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档案保密工作自查报告5篇

自查报告中的内容表达必须要保证真实准确,自查报告也是帮助我们个人能力提升的过程,以下是会述职范文小编精心为您推荐的档案保密工作自查报告5篇,供大家参考。

档案保密工作自查报告5篇

档案保密工作自查报告篇1

xx市局:

根据省委保密委员会《关于学习贯彻中央和省委同志重要批示精神组织开展全省党政机关保密的通知》(皖密[20xx]7号)和市委保密委、市保密局《关于印发〈安庆市党政机关保密检查工作实施方案〉的通知》(庆密办[20xx]6号)文件要求,我局从6月中旬至7月下旬开展了为期一个余月的保密检查,此次检查要求高、时间长、规模大、技术含量高、程度深,在市保密局的指导和局领导的重视下,圆满完成了此次工作,现将自查情况汇报如下:

一、认真学习,增强保密意识。

接庆国保[20xx]5号文件和庆密办[20xx]3号文件后,我局安全领导小组立即组织了我局副处级以上领导干部和局机关涉密人员进行了集中学习,大家一致认为中央和省委领导同志的批示充分体现了:新形势下做好保密工作的`重要性和必要性。电子信息的飞速发展为经济发展提速,为社会生活带来便捷的同时,也给我们的保密工作带来了严峻的挑战。通过学习讨论,大家一致认为,我们在日常工作、生活中,要时刻绷紧保密这根弦,使用电脑u盘等移动存储介质时要规范操作。切实做到涉密信息不上网,上网信息不涉密。对纸质涉密文件的处理严格按照保密规章制度进行处理,保证机关秘密的绝对安全。

二、领导重视,加强组织领导。

根据文件要求:我局制立了局机关保密工作检查领导小组,并对照全省党政机关保密检查目录和安庆市党政机关保密检查工作实施方案,制定了我局机关保密检查实施方案,确保本次检查落到实处,并以此为契机,促使我局保密工作上一个新的台阶。

三、认真自查,即时整改。

由于我局一直高度重视保密工作,所以在本次自查中没有发现什么大的问题,但是也有一些违规操作现象,如u盘的使用和管理问题,究其原因,主要是规章制度还不是很完善,局保密检查领导小组当即责令相关科室完善修订相关制度,杜绝类似情况再次发生。自查具体情况见安庆市档案局保密检查一览表。

档案保密工作自查报告篇2

一、领导重视,将保密工作列入重要议事日程和目标管理工作中

我局为了切实抓好档案、保密工作,将目标分解到股室,落实到人头,认真落实领导干部档案、保密工作责任制,做到一把手对单位档案、保密工作负全责,分管领导为直接负责人。领导干部切实做到带头贯彻落实中央、国务院关于档案、保密工作的方针、政策、指示和决议、决定,带头执行国家的档案、保密法律、法规和档案保密工作制度,及时对档案保密工作进行研究、总结和部署。档案局是机要单位,档案的保密工作尤为重要,我局领导历来高度重视保密工作;将保密工作列入年初工作计划,进行布置,落实责任。认真组织学习,贯彻中央领导关于保密工作的一系列要求指示,各级保密委员会关于保密工作的决定和意见,切实履行领导干部保密工作责任制,把保密工作纳入议事日程,把《领导干部保密守则》和《国家工作人员保密条例》张贴到墙上,经常组织干部职工学习,以增强领导干部和工作人员的保密意识,牢固树立保密观念。

二、进一步建立和完善档案管理的各项规章制度

为了切实抓好档案、保密工作,我局在健全档案保密领导小组的基础上,进一步建立和完善各项档案管理的规章制度,落实安全保密措施,切实做到成员分工明确,责任落实、制度健全、工作措施具体、监督检查到位。组织全体人员对自己分管的工作进行自查,针对存在的问题,提出改进措施。同时,对照各项保密规定,就财务管理、宣传报道、文件管理、打印复制等方面进行一次全面检查,与此同时组织有关人员对涉及的文件资料及工程相关资料、方案图纸等进行一次规范情清理,规范接触范围,确保保密安全。坚持在开展档案业务工作的同时,要求和指导各立档单位做好保密工作,建立保密制度,加大对档案室保密设施的投入,要加固档案室门窗,添置档案专用柜架,严格档案的借阅登记制度,按照国家保密局的要求,在领导干部、涉密工作人员中开展保密教育,受教育面达100%。

我局认真履行法定义务,按照《保密法》和《档案法》的规定,指导各单位做好保密工作,将所形成的文件材料按归档范围、保管期限划分,必须整理分别保管,并对重要档案实行专人专门的档案柜集中保管,坚持保密工作的经常化、制度化、程序化。先后建立了《立卷归档制度》、《档案保密制度》、《档案保管制度》、《借阅档案制度》、《分管领导职责》、《档案人员岗位职责》、《秘件管理制度》等,收到明显效果,由于我局保密组织健全,切实履行职责,干部职工自觉模范遵守各项保密规章制度,我局无人违法违纪行为,更无一起泄密事件。

三、加强保密技术设施建设,不断提升保密技术整体水平

加强保密科学技术设施建设。继续贯彻落实《保密科学技术十一五发展规划》,加强检查装备和防护设备等基础建设,按省市要求按时完成涉密计算机管理及违规外联阻断系统的强制配备工作,做好防止移动存储介质交叉使用系统、特种木马进程阻断系统的应用工作。

提高保密技术检查能力。加强保密技术检查建设,充实技术力量,开展技术合作,形成保密技术检查机制。加强重点要害部位和涉密活动场所的保密环境检测,加强对特种木马危害的检测,提高发现、处置泄密事件和防高技术窃密的能力。

四、将档案保密工作落到实处

一是每年定期召开档案保密领导小组工作会,专题研究档案保密工作;二是做到年初有计划,年终有总结;三是做到档案保密工作的会议、检查和工作有记录,坚持档案保密工作与业务工作同步安排部署,落实岗位责任制;四是严格执行泄密事件报告制度,做到无遗报、瞒报、漏报;五是认真组织实施档案保密宣传教育工作;六是主动接受市档案局、区、市保密局的检查和指导,及时向市档案局、区、市保密办汇报工作。七是在对各单位、各乡镇街进行业务培训、指导时,同时宣传相关保密知识和保密法。对立档单位的保密工作进行了调研指导,从涉密项目和密级划分、保密期限的确定等方面给予了具体指导。八是探索建立涉密人员管理长效机制,明确了涉密人员的资格和范围,认真落实了保密承诺书签订工作。进一步加强了涉密载体的清理和管理,重点抓好涉密计算机、涉密移动存储介质、办公自动化设备和手机使用的保密管理。认真实施《国家秘密载体销毁管理规定》,加强涉密载体销毁管理工作。

五、强化保密意识、突出工作重点

平时工作中随时提高警惕,时时有保密意识。对外来群众既要热情又不放过一切可疑因素。坚持积极防范的指导思想,围绕国家秘密,采取有力措施,加强保密工作。按照《保密法》要求,严格按照领导小组的统一部署和安排,认真界定单位、部门的秘密范围。办公室有针对性地研究制定部门、岗位和涉密人员的管理措施,责任到人,严格考核;信息室自查自改,对计算机加密使用、涉密资料录入复制、档案涉密资料管理等方面进行检查,对存在问题及时整改。

六、抓好计算机信息系统保密管理

加强对电子政务网络建设与应用的保密管理,重点是电子政务内网和涉密信息系统安全保密建设的监督管理。采取切实有效的措施,完善保密技术手段,严格网络运行管理,确保网络信息安全。加强电子政务网络建设与应用的保密管理指导和互联网上网信息的保密监管。突出网上发文和发布信息的保密管理。第一,狠抓软件开发过程的安全,把安全保密作为软件能否利用的首要条件;第二,内网外网分开,实行物理隔离,确保局域网的运转安全;第三,强化上网公文、上网信息的审批管理,明确了管理部门和责任人;第四,定期请保密技术部门对办公网络系统进行保密检测,确保万无一失;第五,坚持专人负责从保密角度浏览公司网站,强化监督,发现问题及时处理,确保网络安全平稳运行。

七、加大保密监督检查和失泄密事件查处力度

按照《四川省保密检查实施办法》规定的工作标准、内容和程序。针对我局保密责任重、涉密事项多、泄密隐患严重的情况,有计划、有步骤地对涉密计算机信息系统、涉密载体管理等情况进行专项检查。建立健全泄密案件举报受理、泄密预警、应急处置和泄密事件报告、泄密事件查处办法,提高泄密事件的防范、发现和处置能力。严肃查处各类失泄密事件,依法依纪处理失泄密责任人,及时通报重大典型案件,充分发挥典型案件的`警示教育作用。至今我局未发生一起泄密事件。

档案保密工作自查报告篇3

关于档案局凡涉及到保密工作的人员要加强保密观念,绷紧保密这根弦,对所有未解密的档案采取必要的保密措施严防涉密事件发生。同时在全局开展好档案保密工作自检、自查,根据工作开展的情况我局现将有关自检、自查报告如下:

一、加强了领导,落实了责任

我局认真落实了保密工作领导责任制。专门设有保密工作领导小组,明确由主要领导周建华同志任组长,副局长张丹丹同志任副组长,各科室负责人为小组成员。具体负责档案保密工作。

二、牢固树立了档案工作的保密意识

1、局班子非常重视档案保密工作,始终把档案保密工作作为局工作的大事来抓。组织全体人员深入学习有关文件精神,坚决防止麻痹思想和侥幸心理,努力提高工作人员对档案保密重要性的认识。强化人员保密意识,即要热情接待利用者,又要加大档案保密监管力度,以确保档案绝对安全。

2、加强了档案保密工作。首先,加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由文书统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料。其次,做好档案的收集、整理工作,保证归档文件材料完整、准确、系统;严格按照《保密法》和《档案法》管理档案,保证档案的安全和利用。严格执行《借阅制度》、《查档规定》做好保密工作。

3、把保密制度落到实处。在查档、借阅方面,未经主管领导批准原件不准外借离馆,严格审查利用者的有效身份证件,档案借阅归还前,要求有关工作人员认真清点,确保不出任何纰漏。

4、计算机信息系统的保密工作。采取以下措施:首先,计算机使用严格按照计算机使用及管理制度执行,从制度上保证计算机使用及保密;二是档案馆设有专用计算机供档案查询使用;三是每台电脑系统都安装了防火墙或瑞星杀素软件,防止黑客、病毒入侵;四是要求全局工作人员严格按规范操作,发现病毒及时报告;五是明确规定“涉密不上网,上网不涉密”,确保档案管理的保密性和安全性。

5、对开放档案进行一次清查工作,保证档案信息安全。对在核查中发现的不安全因素,立即采取措施加以整改;对开放档案内容做到精确鉴定,涉及个人隐私,组织机密的不予开放;保证有开放价值的开放,该守密的不开放,该开放的不守密,做到不仅要保证档案实体的安全,而且又要确保档案信息安全。

三、局保密工作存在问题及整改措施

通过自检、自查,我局对档案保密工作有了进一步的明确,同时,也发现了一些存在的薄弱环节。个别同志对档案保密工作认识不到位,保密意识不强等。今后我局将发现的问题作为整改的重点,对个别同志单独进行《保密法》培训。坚决把保密隐患消弭在萌芽中。具体整改措施如下:

1、并坚决做到计算机及通讯保密规定的.“十不得”。

2、定期召开档案保密领导小组工作会,专题研究档案保密工作;做到年初有计划,年终有总结;做到档案保密工作的会议、检查和工作有记录,坚持档案保密工作与业务工作同步安排部署,落实岗位责任制。

3、对各全县单位、各乡镇街进行业务培训、指导时,同时宣传相关保密知识和保密法。

4、探索建立涉密人员管理长效机制,明确了涉密人员的资格和范围,认真落实保密承诺书签订工作。并进一步加强了涉密载体的清理和管理,重点抓好涉密计算机、涉密移动存储介质、办公自动化设备和手机使用的保密管理。认真贯彻实施《国家秘密载体销毁管理规定》,加强涉密档案载体销毁管理工作。

5、继续健全保密规章制度,对保密工作要分工明确,责任落实到人,档案保密日常管理工作要规范有序,使得保密工作都达到良好的水平。

通过此次自检自查,我局全体人员增强了档案保密意识及防范意识,保密工作逐步规范化、制度化,没有发现过涉密事故。今后,我局将继续按照此次检查的精神和要求,把档案保密工作落到实处,并认真坚持下去,确保档案利用工作在便利社会的同时又安全可靠万无一失。

档案保密工作自查报告篇4

根据市档案局关于对各单位档案工作进行年终考核的要求,我们对本镇机关档案进行了认真全面的自查整理。现将自查情况报告如下:

一、认真学习,增强保密意识

1、进一步健全了组织,加强了领导。镇党委、政府始终把档案工作当作一件大事来抓,在年初全镇人员调整的基础上,进一步充实完善了档案管理领导小组成员,由镇党委副书记马金安同志任组长,纪委书记郝芹同志、组织科科长张济发同志任副组长、党政办公室,调研室、财政所、土地办、经管站、民政科等部门的负责同志为成员,建立健全了完整的档案管理网络。镇党委、政府不断加强对档案工作的管理,形成了工作有要求、有布置、有检查的齐抓共管良好局面。

2、认真学习贯彻落实《中华人民共和国档案法》和《山东省档案条例》,做到依法治档,特别是利用《档案法》颁发21周年之际,镇党委、政府组织领导班子成员、全体机关干部、各村负责同志认真学习,并通过宣传车、张贴标语等多种方式进行了广泛宣传,使《档案法》深入人心、家喻户晓。

3、高标准、严要求选配档案工作人员。档案工作是一项细致繁锁的工作,要求档案工作人员必须具有丰富的知识、健康的'体魄、坚定的信念和不怕困难、埋头苦干的精神,在考察配备档案工作人员时,我们坚持德才兼备的标准,选拔那些忠于职守、遵纪守法、文化程度较高的同志担任这项工作。通过艰苦细致的工作,我镇的档案管理始终保持了较高的标准。

二、档案基础设施情况

档案室现有办公用房2间,配备了办公桌椅等基本的办公设施,基本上满足了办公需要。今年,我镇又对档案室重新进行了粉刷、装修、添置了铁橱,门窗,安装了窗帘,橱内设置了干燥剂和防腐剂,达到了档案室防火、防虫、防盗、防鼠、防潮、防强光、防霉变等七防的要求,保证了档案的安全存放;在工具方面,先后购置了手摇钻、电钻、湿度计,使档案室在管理、监测方面有了可靠的物质保障。

三、档案制度建设情况

在原有档案管理工作的基础上,我们进一步完善了档案管理工作的各项规章。按照《档案法》和《山东省档案条例》的规定,在市档案局的具体指导下,结合我镇实际情况,建立健全了八项档案管理制度,即:档案保管制度、各种文件材料归档制度、档案查阅利用制度,档案鉴定销毁制度、档案资料保密制度、档案工作人员守则。这八项制度和《档案法》一同悬挂上墙。在档案管理中发挥了较好的作用。

四、档案业务建设情况

根据《档案法》和《机关档案工作建设规范》的要求,结合我镇档案管理业务建设的情况,主要做了以下几项工作。

1、根据《机关档案工作建设规范》,完成了20xx年党委、人大、政府和机关各部门材料的收集、整理、立卷归档。并邀请市档案局领导对我镇档案人员进行了为期3天的业务指导和培训,极大地提高了档案管理的水平。

2、加强管理,确保档案的安全完整,我们建立了严格的档案管理制度,档案管理小组对档案定期检查发现问题立即整改。档案管理人员经常检查案卷。对档案室的温、湿度,每天都进行监控登记,并采取措施使之保持在一定范围。

档案保密工作自查报告篇5

根据县委办《关于对全县保密工作进行检查的通知》精神,我局现将有关自查情况报告如下:

一、加强领导,落实责任

我局认真落实了保密工作领导责任制。专门设有保密工作领导小组,明确由分管领导宋君任组长,各科室负责人为小组成员。具体负责落实我局保密工作。

二、抓好档案保密工作,牢固树立保密意识

1、认真开展保密宣传教育工作。局班子非常重视档案保密工作,认真开展保密宣传教育工作,始终把档案保密工作作为局工作的大事来抓。组织全体人员深入学习有关文件精神,坚决防止麻痹思想和侥幸心理,努力提高工作人员对档案保密重要性的认识。强化人员保密意识,即要热情接待利用者,又要加大档案保密监管力度,以确保档案绝对安全。

2、加强档案保密工作。我们制定并实施了较为有效的措施:一方面,加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,认真做好保存工作;另一方面,认真做好文件的收发工作,做好档案的收集、整理工作,保证归档文件材料完整、准确、系统;严格按照《保密法》和《档案法》管理档案,保证档案的安全和利用。严格执行《借阅规则》,做好保密工作。

3、全完善各项规章制度,确保制度落到实处。对局原有档案保密的各项规章制度进行了一次认真的梳理,在原来的基础上加强了档案利用、保护、保密等规章制度的`落实,并不断地加以补充和完善。继续实行档案专人保管、专人查阅、集中归档。在借阅方面,未经主管领导批准原件不准外借离馆,严格审查利用者的有效身份证件,档案借阅归还前,要求有关工作人员认真清点,确保不出任何纰漏。

4、算机信息系统的保密工作。近年来,由于形势发展,工作需要,我局为各科室配备了电脑,组建了莒县档案信息网,为加强计算机系统的保密工作,我局采取以下措施:一是制定了相关的计算机使用管理规定。各计算机使用严格按照计算机使用及管理制度执行,从制度上保证计算机使用及保密;二是档案馆设有专用计算机供档案查询使用;三是每台电脑系统都安装了防火墙或瑞星杀素软件,防止黑客、病毒入侵;四是要求全局工作人员严格按规范操作,发现病毒及时报告;五是明确规定涉密不上网,上网不涉密,确保档案管理的保密性和安全性。

5、好开放档案的清查工作,保证档案信息安全。我局本着务求实效,全面彻底的要求,对馆藏档案进行了一次全面彻底的核查,做到心中有数。对在核查中发现的不安全因素,立即采取措施加以整改;对开放档案内容做到精确鉴定,涉及个人隐私,组织机密的不予开放;保证有开放价值的开放,该守密的不开放,该开放的不守密,做到不仅要保证档案实体的安全,而且又要确保档案信息安全。

三、我局保密工作存在问题及改进建议

通过自查,我局对档案安全,进行了进一步的明确,同时,也发现了一些存在的薄弱环节。一是对计算机系统的管理还有待加强,对计算机和互联网的保密管理还缺乏完全有保障的技术支持。目前只能以常规的保密制度加以约束。今后,我们将努力克服人力、物力不足,加强计算机监管工作,发现问题及时纠正,把保密隐患消灭在萌芽时期,确保档案管理工作有序地进行;二是档案保密宣传力度不够。我局还需要不断加强宣传力度,增强保密意识,提高做好保密工作的主动性和自觉性。进一步完善相应的规章制度,消除安全隐患,以确保档案安全完整。

通过此次自查,我局全体人员增强了档案保密意识及防范意识,保密工作逐步规范化、制度化,没有发现过涉密事故,进一步消除了安全隐患。今后,我局将继续按照此次检查的精神和要求,把档案保密工作落到实处,并认真坚持下去,确保档案利用工作在便民服务的同时又安全可靠万无一失。

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