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大学生毕业季活动方案6篇

活动方案的制定可以确保活动中的各项要素和细节得到充分考虑和安排,活动方案应该包括活动的安全措施,以保障参与者的安全和健康,下面是会述职范文小编为您分享的大学生毕业季活动方案6篇,感谢您的参阅。

大学生毕业季活动方案6篇

大学生毕业季活动方案篇1

一、活动目的:

“光阴似箭,日月如梭”转眼间大学三年的生活即将结束了,迎接我们的是有挑战的实习岗位,我们也要把我们这三年来学到的东西,在实习岗位上好好的表现出来、还有屈指可数的时间,朝夕相处了三年的同学们都要各奔东西了,在不同的实习岗位上工作了,也即将离开平日孳孳教诲的老师们,离别,虽然是不舍的,但是想到同学们能在工作岗位上真正的锻炼自己,展示自己,是值得我们庆祝的,为此班委全体成员群策群力,努力为同学们服务到毕业的最后一刻,策划组织了一个毕业晚会来为我们的大学生活真正的画上一个圆满的句号,我也相信,在这个夜晚,因为有我们的努力奋斗而变得更加的精彩!

二、活动日期:

20__年__月__号

三、活动地点:

共青原滋原味大酒店

四、活动主题

大学三年是我们人生旅程的一个驿站,三年生活漫长却又短暂,三年里,每个人逐渐蜕变,并走向成熟。不同的人有不同的经历,或大风大浪,或平平淡淡,有起贡献。即将毕业的同学们即将为我们的大学生活划上圆满的句号。在这里我们送上对即将毕业的同学们最真挚的祝福

五、活动主要流程:

待老师,同学们都到场之后,由主持人宣布晚会正式开始。

整个流程可以分为四个部分:

①时光剪影

将大学三年时光中拍摄下来的各种照片录制成一段时长大致为30分钟的视频,主要是记载大学三年青春时光为主,表现大学三年岁月的美好,让毕业生们回顾过去的大学时光,给非毕业生以对大学生活的思考;由此引进我们晚会的开幕。

②离别寄语

有请老师代表,学生代表进行发言,主要是以老师对同学们的寄语,和同学们对自己未来的展望为内容。

③真情交流。

同学们在一起已经生活和学习了三年的时间,期间难免会引起磕磕碰碰,在这即将离别之际,我们把那份压在心底最深处的心声给表达出来,这个环节把舞台交给每个同学,也让我们聆听一下同学们内心深处最真实的想法。

④心语心愿

最后是为本次宴会所作的一个特别环节,给每位同学发一张小纸条,同学们可以在纸条上写出自己的梦想,或者是自己近期内要实现的目标,或是对自己未来期望的一些话,写好后,全部放在准备好的许愿瓶内,由班主任代为保管,五年之后,大家再举行同学聚会的时候,拆开自己的纸条,看看自己有没有完成自己的目标,实现自己的梦想。这是一件很有意义的事情。

节目的最后,有请班主任做最后的讲话,把同学们在学校好的不好的都提出来,让我们发扬自己的优点,改正自己的缺点和不足。和明确我们以后的目标。最后同学们在一起合唱一首《__》,让我们在唱歌的同时也让我们懂得在今后的每一天中,我们在生活和工作上需要更多的朋友。整个晚会也将伴随《__》这首歌的旋律画上一个圆满的句号。

以上就是整个晚会流程的大概安排,同学们若有好的活动流程可共同分享。酒会结束后组织同学们转移地点进行其他活动:宴会安排共8桌桌,一桌十至十二人。

六、现场布置的要求:

要呈现出温暖、感恩、回忆的氛围。可以恰当的添加一些背景音乐。如《同桌的你》、《朋友》、《感恩的心》等。还可以通过投影,展示一些班级体照片,如上次全班一起烧烤时在桔园的照片,参加比赛等活动的照片。

在活动之前,组织好同学们一个人出100元钱,作为本次宴会的经费来源,加上班上剩余的班费。活动结束后网上向大家公布经费明细情况(总收支、剩余资金、下步资金安排等),若有剩余资金,退还捐资人或留作下次聚会用。

七、筹备工作人员具体安排:

主持人:班长及老班长;

现场布置人员:班委及其他同学,负责购买宴会上所用的东西,如:气球、彩带、蜡烛等。

组织委员要负责本次宴会的摄影人员,并协助生活委员为每位同学准备一份毕业精美小礼物以作留念。

学习委员负责把邀请函送给每位老师与领导手中。

生活委员负责本次宴会的菜单及购买饮料酒水和瓜果之类的小点心。

文艺委员负责节目的次序和节目的总类,最好是让每位同学都有上台表演的机会。可以以小组及个人的形式表演。

文艺委员负责视频制作与背景音乐的准备。

八、活动特别注意事项:

1、事前一定要有人负责跟各部门的协调工作。

2、要让主持人熟悉整个晚会的流程,每部分的内容如何操作

3、场景设计。观众区域布置(演员进出口/观众人行道/工作人人员人行道/嘉宾席位区,以及学生观望区)

4、彩排问题。注意每部分的时间,计算好每部分的时间,每个环节的漏洞,记下每部分的问题,彩排后要汇总和解决

九、项目经费报价:

活动圆满结束后生活委员将明细账目公布出来

策划人:商英1全体班委

此策划内容以具体活动为准,其中若有变动定会提前告知每位同学。

大学生毕业季活动方案篇2

一、毕业典礼的时间、地点、参加对象和证书发放方式

时间:6月24日(星期三)上午9:30—11:40

下午14:00—17:30

地点:

参加对象:中外硕士博士毕业生、本科毕业生;校领导;院系及相关职能部门领导;教师代表;毕业生亲友,使馆来宾;新闻记者和工作人员。

证书发放方式:毕业生的证书由校领导和教授代表一一发放。

二、部门职责分工

各教学单位:填写学位证书、毕业证书。

提供毕业生人数、姓名、优秀毕业生人数、姓名、留学生国别统计情况等相关数据。(6月23日上午9:00点前报电子版和打印稿)

组织学生按时领取和退还学位服。

组织安排相关人员及毕业生照毕业合影。(6月24日上午)

组织学生入场、安排学生就座、领取证书。

安排主席台就座和颁发证书的学院领导或教授。(6月19日上午报)

确定发言的教师代表和学生代表。(6月19日上午报)

邀请、组织教师代表参加典礼。

要求学生领取证书后回原位就座。

为电教中心提供典礼开始前的照片、文字等资料。

维持会场秩序。

国交处具体负责泰国分校毕业生的相关工作。

党政办:安排并通知校领导参加毕业合影、毕业典礼活动。

安排主席台就座和分发证书的校领导、嘉宾(6月19日上午报)。

准备校领导讲话稿。

领取和交还校领导的学位服。

宣传部:邀请并接待记者采访,发新闻稿件。

毕业典礼前一周负责通知学校广播站每天播放一次校歌。

团委:毕业典礼当天负责安排礼仪小姐在主席台服务,上、下午各6人。

教务处:负责毕业典礼的方案制定及组织工作。

摆放教一楼209主席台前毕业生所在国国旗。

制作悬挂会场内外的横幅。

制作主席台就坐人员、嘉宾等的台签。

准备本届毕业生情况文稿。

领取和交还主席台颁发证书的教授的学位服。

购买、摆放矿泉水。

研究生部:指导相关单位填写学位证书。

具体负责研究生典礼分场的相关工作,包括:确定分会场主席台上颁发证书的教授名单(6月19日上午报);确定发言的导师代表和毕业生代表;组织学生入场、安排学生就座和接受证书的顺序;邀请博士生导师、硕士生导师代表参加典礼;组织博士毕业生领取学位服、参加毕业典礼和照毕业合影。

留学生处:填写留学生毕业证书。

邀请使馆等机构的人员参加典礼。

接待毕业留学生家长。

提供外国毕业生(包括本科生和研究生)所在国国旗。(6月23日交)

学生处:指导相关单位填写毕业证书。

负责接待中国学生家长。

保卫处:划定汽车停车位及自行车停放区域。

毕业典礼当天派10名保安人员着便装协助维持会场秩序(上、下午各5名)。

负责会场的消防安全。

派保安协助悬挂横幅。

后勤管理处:负责摆放主持台及会场的鲜花。

协助布置典礼会场(准备台布)。

提前检修会场电路及灯光,当天派电工保证会场供电。

学院领取和交还学位服时提供电瓶车服务。

照相当天准备15把椅子。

资产管理处:负责发放和收回学位服。

准备泰国分校毕业生可能要购买的学位服。

电教中心:录像、照像,照毕业合影(详见“时间安排”)。

提供会场多媒体服务(毕业生所在单位须提供相应的照片、文字等资料)。

准备典礼开始前播放的轻音乐,发证书时播放的进行曲,毕业典礼结束时播放“友谊地久天长”。

三、毕业典礼程序

(一)中国本科生毕业典礼程序

主持人:学院院长

1、宣布毕业典礼开始

2、介绍校领导、重要来宾和本届毕业生情况(约5分钟)

3、校领导讲话(不超过6分钟)

4、教师代表讲话(不超过5分钟)

5、毕业生代表发言(不超过5分钟)

6、颁发优秀毕业生和服务基层毕业生证书

7、颁发学位证书、毕业证书

8、在“友谊地久天长”的旋律中宣布毕业典礼结束。

(二)外国本科生毕业典礼程序(约60分钟)

主持人:汉语学院院长

1、宣布毕业典礼开始(14:00)

2、介绍校领导、重要来宾和本届毕业生情况(约5分钟)

3、校领导讲话(不超过6分钟)

4、教师代表讲话(不超过5分钟)

5、毕业生代表发言(不超过5分钟)

6、颁发优秀毕业生证书

7、颁发学位证书、毕业证书

8、在“友谊地久天长”的旋律中宣布毕业典礼结束。

(三)中外研究生毕业典礼

主持人:研究生部副主任张华副教授

1、宣布毕业典礼开始(16:20)

2、介绍校领导、重要来宾和本届毕业生情况(约5分钟)

3、校领导讲话(不超过6分钟)

4、导师代表讲话(不超过5分钟)

5、毕业生代表发言(不超过5分钟)

6、颁发学位证书、毕业证书

7、在“友谊地久天长”的旋律中宣布毕业典礼结束。

四、证书颁发办法

学生在指定区域座位上坐好,主席台上共有两位校领导和四位教授代表为学生颁发证书。学生以6人为单位从面对主席台的右侧上台,接受证书后转身照像,从左侧下台,回原位就座。

要求:

(1)毕业生所属单位需派2名熟悉情况的老师在发证书时到主席台上服务。

(2)优秀毕业生证书每人2份捆绑发放;博士、硕士、本科毕业生只发毕业证书。

中国本科生上台领取证书的顺序为:优秀毕业生、服务基层毕业生、其他获得毕业证书的毕业生

留学生上台领取证书的顺序为:汉语学院优秀毕业生、泰国分校毕业生、汉语学院毕业生。

研究生上台领取证书的顺序为:外国博士生、中国博士生、外国硕士生、中国硕士生。

注:在典礼进行中,与会人员不得擅自离场;毕业生领取证书后应回到原位就座。

另:来学校参加典礼的所有车辆一律进东门,停放在教一楼前广场。

大学生毕业季活动方案篇3

一、活动主题:

告别青涩的大学,迎接未来的挑战。

二、活动背景:

坐落在__脚下,临着__江之水,在这个雪花纷飞,童话般美丽的校园里,敲响了它迎接新的一年到来的钟声,也迎来了__职业大学__届师范学院语教(x)班全体学生的毕业晚会,给寒冷的冬天在每个师生心里留下一页美丽而温暖的篇章。

三、活动目的:

为即将踏出校门的__届师范学院语教(x)班全体的学生举行一个饯行晚会。给同学们在青涩的大学里留下一道青春而炫丽的回忆,同时也敲响了同学们即将迎接未来的挑战的警钟。老师和领导的参加,为全体同学们提供了一个相互交流的平台及一个展现个人魅力的舞台!

四、活动形式:

以班级组织为形式主题毕业晚会。

五、活动地点:

教室。

六、活动时间:

20_年x月__日,晚上。

七、活动对象:

__届语教(x)班全体同学。

八、邀请嘉宾:

老师,领导,班主任及各班班委。

九、活动流程:

1、20_年x月__日晚x支持人宣布班毕业晚会活动正式开始。

2、活动第一环节:

(1)热辣舞蹈。

(2)朗诵毕业诗歌。

(3)歌曲演唱《我们无处安放的青春》。

(4)全班进行小游戏互动——传球开心大冒险,真心大比拼(把气球给第一个同学一直传到最后一个同学,全体学生互动,由主持人喊“停”时,球落在哪个同学手上,那个同学就要起来讲一句对这个班,同学或者老师的真心话,由大家评一评谁的真心程度。)

3、活动第二环节:

(1)街舞表演。

(2)诵读学生作品《告别青涩的大学》和《迎接未来的挑战》(由写这两篇作品的同学上台诵读)。

(3)歌曲演唱《我要的飞翔》。

(4)毕业宣誓(由每个同学都讲一句对于毕业后一个想法的宣誓。)

(5)小品《我的青春我作主》。

(6)集体大合唱《告别青春,我的未来》。

4、主持人上台作活动的总结,宣布活动就此结束。

大学生毕业季活动方案篇4

一、项目背景

对于即将毕业的学子而言,七月是一个收获的季节,在这个美好的时刻,他们满载着几年的知识积累,勇敢而自信的走向社会,去追求他们的未来,去实现他们的理想、几年的学习生活,让毕业生们有了深厚的岭南情谊,为了表达学院对毕业生的祝福之情,同时也为了给毕业生们一个向母院表达感激之情的平台,xxx学工部决定举办一场毕业晚会,并将该项目的筹备工作委托给我们项目小组,为此,我们用所学的项目管理的知识做了如下项目策划。

二、项目目标

总体目标:

晚会顺利进行并充分表达对毕业生的祝福时间目标:保证晚会前各项准备工作都按时完成成本目标:将晚会成本控制在赞助商提供的赞助费之内。

效果目标:

让大家都快乐,有更多欢声笑语;让大家有感动,更珍惜岭南情谊。

三、活动主题

明天更美好

四、参加人员

文化产业管理学院20xx级所有学生

五、活动时间

20xx年6月20日18:00——21:30

六、进度管理

甘特图

网络图(局部)

项目里程碑

七、资源管理

资源使用图(局部)

责任矩阵图(d为主要负责,p为辅助)

八、费用管理本项目预计支出有以下几项:

(1)舞台公司费用:

4700元

①舞台搭建:3500元

②音效设备:700元

③现场布置(气球,鲜花,小型烟花):500元

备注1:地点暂定为本校区内,无需场租费、

(2)节目费用:1300元

①主持人4套服装租用费用:600元

②主持人发型化妆费用:200元

③赞助各节目服装道具费共:500元

(3)宣传费用:500元

①横幅制作费用:50元

②海报制作费用:200元

③传单印发费用:200元

④邀请函印发费用:50元

(4)应急费用:500元综上,预计支出总计7000元

备注2:预计收入由预计赞助费组成,包括现金及等价物如发型化妆服务,气球横幅等布置现场用品,预计在7000元以上。

九、质量管理

我们认为最可能会出质量问题的环节可能有以下这几方面:

邀请:

1、学工部未能一次把所有需邀请对象交代清楚

2、联系嘉宾并派发邀请函时出现遗漏物资

准备:

1、采购数量不足。

2、物资质量不及格。

3、采购人员发生意外,物资不能及时到位。

宣传:

宣传品未及时制作出来并张贴派发。

舞台设置:

1、联系不到场地设备管理员。

2、舞台公司未能及时到位。

3、舞台设备临时发生意外晚会。

现场:

1、主持人由于意外未能及时到位。

2、演出人员未能及时到场,上下节目不能及时衔接。

3、演出过程发生失误。

会后:

1、设备回收、物资清点、归位时发生混乱。

以下用鱼骨图展示导致质量问题发生的一些原因。

pdca质量控制:

项目质量控制是一个由事前控制、过程监控、检查对比和偏离处理等部分组成的主动控制闭环系统、我们可以通过pdca来实现这个系统:

1、plan:用质量目标表明确所要达到的质量要求

2、do:用监控记录表记录项目实施过程中的情况

3、check:用检查对比表来找出偏离目标的差异

4、act:采取措施纠偏。

各个具体活动的负责人,负责本活动高质量的完成,再由一个人对晚会所有活动进行检查跟进与协调,确保整个晚会项目高质量地完成、我们可以用简单的质量核对表来检查和核对某些必要的步骤是否已经付诸实施,从而实行对质量的。

十、沟通管理

(1)项目小组的沟通

沟通手段:

主要是电话沟通频率每周3次(必要的话随时)

为了确保每一项活动的按时按量完成,项目小组每个活动的负责人必须及时的把活动的进展情况向项目的负责人汇报,项目负责人及时的把相关信息通发布给各个信息需求者、这种轮式的的沟通方式能够快速的解决问题,并且确保了信息传递的准确性、针对这一方式可能难以提高成员的士气,这里成员间也可以相互的沟通,但前提是项目小组的负责人必须掌握活动的进展情况,不然项目就难以控制。

(2)赞助商的沟通

沟通手段:当面、电话沟通频率:

一星期两次

为了确保活动经费的准时到位,项目外联的负责人员必须与赞助商保持沟通,确认赞助商的宣传需求,以及将项目的需求情况及时通知给赞助商。

(3)与上级的沟通

沟通手段:电话、当面沟通频率:一星期两次

与校方的沟通需注意的是,必须准确将举办晚会这一申请,及时向上级提出,并尽快得到具体的回复、因此应采用双向沟通。向校方协商,把岭院的具体情况汇报给校方,例如具体的毕业完结时间,学生的准备时间等等、通过双方协调来尽早确定活动的举办时间,以便后面的工作展开。

(4)与晚会表演者的沟通

沟通手段:电话

当面沟通频率:

需要时项目负责人应及时的收集晚会表演者的需求信息,如服装,道具的租借情况等,并提前及时把晚会的安排信息向各位晚会表演者传达,如彩排时间,地点,节目次序和晚会的具体安排、如双方在需求和安排上有何变动应及时的通知对方。

(5)与学生的沟通

沟通手段:传单,横幅,海报沟通。

十一、风险管理

一、风险识别与评价

通过审视我们的'wbs,我们认为风险主要来源于以下几个方面:注:风险危害评价1为最低,10为最高。

二、应对措施

三、补救措施

十二、采购管理

1、采购项目清单

2、备选单位清单

十三、应急措施:

(一)停电应急方案:

1、若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行。此间观众自由处理自己的时间。如果20:00仍未正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。

2、在晚会前半部分之间停电超过10分钟后,由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过十分钟后,由主持人宣布晚会闭幕。

3、停电期间,由文艺部负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪队负责领导及来宾的服务工作;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备的看管。

(二)节目应急方案

1、台上一个节目演出时,其后两个节目做好候场,前一节目由于各种原因无法按时演出时,下一节目即时跟进。

2、突发情况时,由机动组负责维持秩序。

(三)考虑天气情况。首先根据天气预报的情况以及10级毕业生返回校园的时间而定。要在晚会开始之前安排好工作人员负责哪些道具搬运,应该调动整个学生会的成员负责。

十四、附录

节目单:

1、开场舞(有激情,活力、动感)

2、歌曲独唱(校园十大歌手)

3、民族舞蹈(集体舞)

4、话剧(幽默有亮点)

5、歌曲(乐队表演或十大)

6、相声

7、游戏

8、师生合唱(教室节目)

9、古典舞

10、舞蹈(街舞)

11、小品(搞笑、调节现场气氛)

12、诗歌朗诵

13、主题曲演唱

大学生毕业季活动方案篇5

一、活动背景

在这春暖花开,到处飘逸着花香的校园里,我们大四的各位学长、学姐也即将踏上新的征程。在母校里,他们度过了难忘的大学四年生活,这里,有的是老师、朋友、同学关心与帮助,有的是曾经一起走过的风风雨雨。也许,在校园里的某个角落,还依旧沉淀着他们曾经的快乐与忧伤,记忆着他们过去的点点滴滴,而作为学弟、学妹的我们,在他们即将离别母校之际,也虽有依依不舍之情,但天下哪有无不散之筵席?因而,在此之际,希望通过毕业季系列活动,进一步增加彼此之间的情谊,为今后的生活,都留下一段美好而又难忘的回忆。

二、活动介绍

1、主题:毕业季活动

2、目的:通过此次毕业季的细列活动,既能增加彼此之间的情谊,相互交流一些心得,也能希望我们能为大四的各位学长、学姐送去更多的欢声与笑语,彼此留下一段难忘的回忆。

3、组织单位:西安科技大学社团联合会

4、时间:20__年6月21日

5、地点:学校塑胶操场

6、内容:跳蚤市场、经验交流会、梦想信箱、寻找记忆

7、对象:全校师生

8、效果预测:举办的毕业季系列活动,会使作为学弟、学妹的我们,既为此次活动的成功举办,感到欢欣与鼓舞之外,还让我们从他们身上学到了一些经验,尤其是在学习和生活上的。此外,学长、学姐们也为我们能为他们饯行表示由衷的感谢,更为我们的母校感到骄傲与自豪。

三、活动分析

1、必要性分析

作为当代大学生,不管是大几的学生,最终都会有面临毕业的那一天,不过是时间的迟早而已,当我们有一天面临毕业的时候,也想在自己离别母校之际,能留下一些更多、更美好的回忆,而不仅仅局限于照片之类的东西。可以通过一些一系列的活动,比如交流经验大会之类的活动,既能促进彼此之间的情谊,帮助学弟、学妹们解决一些实际中遇到的困难,也能借此活动,促进交流,为他们走向社会的人增加一些交流的经验,同时,也在传统照相等方式之外,为他们留下些许美好的人生回忆。因而,在此,很有必要举办此次活动。

2、可行性分析

此次活动比没有要求其他过多的辅助设备道具等,不过是一些活动场地、经费、音响以及一些个人的物品等,这些在我校完全可以得到满足,因而,针对我校的实际情况,可以看出,此次活动具有完全的可操作性。

四、活动流程

1、四月十七日左右通知有关人员准备活动所需设备、仪器等,包括所需的音响、书籍、场地等,只要是不违反相关法律法规规定的违禁物品外的东西,都可以在活动当天进入跳蚤市场,并在当天在全校发出通告,告知有关毕业季活动的大概情况。

2、四月二十日组织活动的相关人员,可以布置活动现场。活动在四月二十一日早上开始,具体时间活动安排如下:

1)8:00开始有关工作人员可以组织参加活动的人员陆续进入活动现场并奏响活动现场的音乐,活跃气氛。

2)8:30活动正式开始,由主持人进行开场白,引入活动的话题,大概四分钟左右之后,由主席团主席宣布活动正式开始。

3)8:34跳蚤市场活动开始进行,活动的参与人员进行以物易物活动,该活动和经验交流会同时进行,通过交换物品或是购买物品等其它方式进行活动,在活动的过程中,通过彼此间的交谈,进行经验交流。

4)10:00由主持人宣布两个活动结束,开始进入下一个环节——梦想信箱。

5)10:05参加活动的人员开始把提前写好的梦想信片分别投入到两个箱子中,大四的投入到一个箱子中,其他的人集体投入到另一个箱子中。

6)10:15活动人员开始抽出信箱中的梦想信片,大四的在非大四的那个箱子中抽出卡片,非大四的在大四的信箱中抽出卡片。

7)10:30由主席宣布进入到最后一个环节——寻找记忆,非大四的人找一个大四的学长或学姐在学校里面寻找共同的记忆,大家可以随便在学校里面逛,寻找回忆。

8)11:30全部人员或部分人员陆续回到活动现场,大家彼此互留联系方式。

9)11:50由主持人宣布毕业季系列活动到此结束,与会人员合影留念。

10)12:00有关工作人员开始收拾活动现场。

五、经费预算

由于本人未详细计算活动所需相关物品的价钱,因而,在此不做出经费预算的,活动大概所需经费在六百元左右。

大学生毕业季活动方案篇6

一、活动前言

时光飞逝,岁月如梭,转眼间我们要毕业了,我们要就业了,我们要创业了,经历了三年的大学生活,体验了生活酸甜苦辣,收获了耕耘的春华秋实。

相识是杯醇香的酒,相逢是首优雅的歌,相处是那浓浓的血,相聚是那南飞的雁,那开心的往事,那快乐的校园,不为别的,只为那份纯真的友谊和青涩的依恋,进入这间学校之前,我们满怀着憧憬,为了满足对知识的渴求,从各方走到一起,留下了我们不能忘却的人生足迹。我们获得了知识,培育了友谊,在这灿烂而又忙碌的季节里留下我们永恒的记忆,在美丽而又和谐的校园留下了一串串感人的青春乐章,从那我们又信步走向社会。20xx年的夏天,我们希望每一位同学惟念三年情份,积级参加,以使大家能有机会敞开心扉,共话沧桑。让同学们能够在短暂的时光中尽情畅谈美好的未来,交流彼此感悟、大家相互鼓舞。同学们,当接近毕业时,我们都各有千秋,分道扬镳,当为了就业,为了租房,又是忙碌,经济又是紧张时,要说一时半会组织个毕业旅游,交出这般昂贵费用谈何容易?考虑大家的时间,经济问题,我们提前准备,分期付款,一来,时间不会太仓促,二来费用问题又可以解决,为了保障这次旅游的顺利进行,特拟订本活动策划书。

二、活动目的

如果只是想图个省心省事省力,那就失去这次活动的意义,到时候一定会怨声载道,不欢而散。这是我们仅有一次的大学毕业,我们力求做好,给大家留下一个美好的印象,一个美好的回忆。少花钱办好事,可以通过合理的支出、恰当的安排,在短暂时间内达到促进全面交流和沟通的目的。三年间仅有的一次毕业旅游,要搞就要搞得有声有色,所以大家为了让同学们兴致而来,满意而归。为了保障同学旅游活动有条不紊。为了这次活动的圆满成功,有想法出想法,有力出力,积极参加。

三、活动对象

20xx届游戏开发班的全体同学。

四、活动时间

根据旅游团来定。

五、活动地点

xxx。

六、参加方法

1、通过群内通知(具体的时间,集合地点群内会有通知)。

2、通过联系负责人。

七、负责人的具体分工

1、机构设有指挥部、组织组、财务组、通讯组、摄影组和安全组。

2、设会长,组织组长、财务组长,通讯组长、摄影组长和安全组长各一名,其中,会长是指挥部的一员,指挥活动的整个流程。

3、负责人职责:

指挥部:负责统筹活动的各相关事宜。

(1)会长:负责带领大家组织旅游活动和各项活动的大局方面,并为各活动负责人提供指导意见。对于各组负责人交上的资料做好总结,向大家反映活动大局的基本动态,促进整个旅游的活动顺利开展,圆满结束。还有就是加强同学联系交流,创造和谐关系的责任。

各小组:负责落实好各项具体工作

(2)组织组:协助会长做好组织工作,联系旅游社,确定好旅游的具体出发时间跟集中地点,安排好相关旅游流程

(5)财务组:主要协助负责会长统计好参加的人数并登记好每个人所交的费用,每个月公布同学所交的费用。对于组织组组长联系旅游社所发生的费用给以报销,要做好登记并付清。旅游结束后,把财务清单列出来,传上群共享。

(6)通讯组:主要协助会长负责及时传递关于旅游的最新信息,比如出好时间更改,旅游社团更改等,确保每个同学都知道。对于新加入的还没上交费用的同学要做好联系方式登记工作。负责清点集中地所有成员是否已经到齐

(7)摄影组:主要协助会长负责旅游全过程的摄影工作,旅游结束后整理相片,收齐照片,传上群相册。(要求事先准备好相机或可以照相的手机)

(8)安全组:主要协助会长,负责旅游全程的安全工作,还有维持纪律,确保活动的顺利进行。负责人名单:

1、会长:xx。

2、组织组:组长:xx。

3、财务组:组长:xx。

4、通讯组:组长:xx。

5、摄影组:组长:xx。

6、安全组:组长:xx。

八、前期工作安排

1、通过各种方法各种途径宣传,可带自己的伴侣或朋友。

2、xx月xx号之前,确认参加的人数,并公布所需费用。

3、实行分期付款制,即每个月付一次,到毕业前少交多退。

4、其它相关事宜在群里公布和通知。

九、中期工作安排

1、旅游团安排的整个过程(组织组负责)。

2、为了旅游不会那么枯燥,我们自己出节目,到时候,所有负责人共同协商。

十、后期工作安排

1、整理通讯录,在群空间里发布,便于同学相互联系和后续交流。(通讯组)

2、合照的电子照片可以放到群共享空间,以供下载。其它照片由通讯组收集整理,打包上传网络空间,以非公开形式仅对同学提供下载。(摄影组)

3、把剩下的钱退还给每一位同学,在群里论坛公布费用使用情况(财务组负责)。

十一、活动要求

1)按照旅游团的行程安排,统一进行活动。提高时间观念,服从会长,各组长的领导。

2)每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次活动办成一次团结、活泼、热烈、融洽的毕业盛会,留下一个美好的回忆。

3)最重要的,希望大家都能来参加,人生就这么一次毕业,真的很难得。而且既然答应了要来的报名了的,希望到时候能按时参加,提前准备这次的活动就是为了让大家能做好理财观念,跟有一个心里准备,不至于太唐突。

十二、费用开支预算

我们决定去xxx所需的经费大慨xx元/人左右,由于经费是分期付款原则,那么更必须做好每项收取费的登记,每人每个月需要上交xx元(这个由财务组负责,但每项支出必须跟会长商量,并且经过会长同意后方可实施)

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