个人总结可以帮助我们回顾过去的成长历程,从中获取启示和反思,实际工作和学习经验是个人总结的灵魂,脱离实际只是空洞的言辞,下面是会述职范文小编为您分享的人力工作个人总结6篇,感谢您的参阅。
人力工作个人总结篇1
伴随着新年钟声的敲响,又迎来了崭新的、充满期待的20xx年。回望20xx年度的工作生活,感受到公司及身边的人这一年来发生的巨变化,我们的品牌在快速提升着,身边的同事也都在不断进步着,朝着同一个目标奋斗着。新的一年到来了,也带来了新的挑战,在我们准备以全新的面貌来迎接新年的到来时,也不忘来回顾和总结过去一年来所做的努力。
公司领导对人力资源部的建设极为关心,这对于人力资源部同事来说无疑是的强心剂。过去,家可能对“人力资源”这个词语感到有点陌生,不知公司设如此部门真正的用意在哪里。通过今年家的同心协力,已慢慢取得了公司各部门绝多数人的认可与支持。上半年因部门人手紧缺,使得一些工作无法真正展开,一直在做着基础工作,今年上半年总监任职以来,对人力资源部工作进行了整理,明确了每个人的工作职责,使分工更加细致化,现对于今年的工作总结如下:
一、对于公司员工的人事档案及其他资料进行收集及管理,使其更加完善化,保持公司档案的完整性,为保证日后的分析工作提供更准确的信息。
因档案内容涉及公司有关机密,期间我保持着极高的'警惕性和很强的保守意识。协助上级掌握人力资源状况;填制和分析各类人事统计报表。为人力资源规划工作提借准确的信息。
二、负责管理员工劳动合同,办理劳动用工及相关手续。
到目前为止,劳动合同的签属工作开展的不是特别的顺利,主要因为市场推广部业务人员较散,集中的机会较少,经常都是来去匆匆,致使部分业务人员至今未能签署劳动合同。计划争取过年这个机会,把合同签署工作完成好。
三、结合公司制度及国家规定管理员工考勤和请休假管理,按月准确出具考勤报表。
其中员工考勤又是一个难点,公司实行上班刷卡办法已经一年半时间了,由于部份员工一直未能适应新的考勤办法所以效果一直不太好。
今年人力资源部特意为此问题进行了考勤重申,并与综合管理部技术人员讨论后改善了考勤系统,但因公司许多工作岗位性质的不同,员工工作时间经常需要弹化管理,还是不能很好的交上令人满意的考勤数据,但为了防止有些员工“言过其实”,照成考勤不公的结束,考勤系统还需更加完善。
一、执行各项公司规章制度,处理员工奖惩事宜。
对于有些员工不遵守公司规章制度,致使工作上出现较失误或较错误,人力资源部通过周密调查之后,给予了合理公正的行政处罚,并对当事人进行了思想教育。本年度共有约十人左右人接受了公司不同程度的行政处罚,均认识到了自身的错误。
二、今年以来,公司充分考虑员工的福利,各项福利制度正逐渐开始实施。
比如以往只有市场推广部人员才享有的品牌推广用烟,在本部也得以实现;每月协助行政部人员进行生日活动的策划及实施工作,丰富了员工的业余生活;考虑到员工的安全保障问题,公司也已为全部员工购买了平安团体意外险及医疗险等险种,保险期间有一员工不慎摔伤,我们及时与保险公司取得了联系,并申请了相应的理培,解决了员工的后顾之忧。等等这些都调动了员工的工作积极性,从而起到了激励员工的作用。
三、进行促销人员的管理工作。
自今年9月份以来,人力资源部正接手促销人员的管理工作,通过资料收集分析,发现虽然制定了相应的管理制度,但是发现许多市场并没有严格按照制度来执行,随意性较强,人员增长率过高。促销人员是xx市场的重要组成部份,加强促销队伍的管理迫在眉睫。下一季度计划尽快重新制定促销人员管理制度,并严格按照规章制度办事。控制好人员的增长速度及提高整体素质水平,为公司的将来储备更多的业务人才。
四、协助做好招聘与任用的具体事务性工作。
包括发放招聘启事、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等。
五、助建立积极的员工关系。
协调员工与管理层的关系,协助组织员工的各类活动。
此外,在部门领导的指导助下,对员工考勤制度、劳动合同管理办法等相关的人事制度进行了修改工作,使其更加人性化,合理化,符合了公司“以人为本”的人才理念。
对个人来讲下一步重要应该在认真工作之余加强学习,不断提高自身专业素质,才能面对更的挑战,也才不会被时代的潮流所淘汰。珍惜来之不易的机会,扎扎实实做好每份工作。20xx年人力资源部的责任将更加沉重,人力资源部一定安排并实施好新的一年的工作计划,用实际的工作业绩来说话。最后,祝愿公司在新年里一帆风顺,一年更比一年好。
人力工作个人总结篇2
xx年是自己在人力资源奠定专业基础的一年,自己xx年主要围绕公司战略方针及人力资源部工作计划,切实做好招聘、培训、薪酬管理、绩效考核及社保事务,在日常工作中始终以较强的责任心及工作态度应对工作,主要开展以下工作
一、招聘工作:积极以维护现有渠道、拓展额外渠道为主,全方位及多渠道整合内外资源,尽全力做好招聘工作。xx年2-12月招聘入职94人。
招聘的成果:1)积累了较大的储备人才简历,1000余份简历,充实我公司人才储备人员数目,xx年毕业大学生涵盖销售、设计、文职及工人,为开年招聘做好基础工作2)拓宽渠道,建设公司渠道维护开发思想,还得不断维护、摸排、调研,在必要时侯投入资金与时间,效果就会明显3)利用招聘较好的调研同行业及同类型岗位薪酬为薪酬改革提供依据4)利用招聘较好宣传公司的文化及优势,在品牌认可度在高校、人才市场取得较好的'宣传与推广。
公司人力资源基础工作薄弱,人员流动性大,导致许多岗位招聘较多,公司人力资源战略不明晰及经费投入不足,对外人力资源成本上涨,导致整体招聘工作陷入被动与僵局。xx年主要开展以下招聘工作的目标改善。
(1)招聘面试建立了明晰化标准及流程上规范:xx年3月份开始起草公司面试题目、笔试题设计、技术测试及性格测试,在其后的招聘工作中严格依据笔试再面试的标准执行,从一开始严格把关,做到心中有数,让一部分不符合人才筛选出来。规范招聘流程组织,初试、复试、再复试以多次面试再上岗,减少招聘的风险,确保人员稳定,下降离职率。积极的拓宽我公司渠道建设,以渠道建设推进工作进展。维护现有客户渠道,增进新的渠道。xx年在维护原有的智联网聘、莲湖人才市场、欧亚学院、部分职介机构外,积极的拓展渠道开发与建设。
a) 针对网络招聘:调研了中华英才网、智联招聘、前程无忧等网站,并取得网聘第一手信息。并及时调研:58同城、西安029招聘网、大秦人才网及汽车人才网,赶集网、百姓网等拓展招聘发布信息及简历搜集面,以信息拓展为对外信息辐射做好工作。以较短时间及经费投入电话与网络宣传,及时补进销售、文职、设计岗位。这样效果最好,也是最常用办法;
b) 针对报业招聘做好了对华商报价格调研、对同城信息报、今日资讯、博思人才周刊、学聘报等不同类型报纸踩点及调查,取得一手样报及价位,为以后招聘做好基础。xx年在开年或中期有必要还得投入报纸广告,以短期内取得效果最为明显。
c) 针对人才中介及服务机构开发做好了与高新人才市场参加6次免费招聘会、与新城人才市场合作参加2次免费招聘会,与西111现优秀。
(3)积极参加人力资源招聘方法研讨与培训课程,积累招聘面试经验。xx年6月份参加陕西百佳人力资源招聘渠道建设研讨会、高新企业大学招聘实务及党校招聘形势分析较强的促进个人专业化、对招聘全局把控能力及水平,为招聘缩短周期及增强招聘质量打下坚实基础。
(4)积极与3-5家职业介绍中心合作,为公司推荐人员,确保基层人员特别是电焊工、电工及司机招聘做好信息铺垫。
(5)公司目前存在招聘的难点:现有工资水平与社会人员水平有一定差距没有竞争力;公司的用人标准很严格,也不愿意雇佣水平一般员工;中层与用人部门对人才的管理及沟通不能及时到位导致今年凸显2个人问题:3-4月份基础工人很难招聘;8-10月份业务人员很难招聘;部分高层次人才招聘渠道缺乏,比如中级会计职称人员得在同行财务资源去挖掘,并未取得建立高层人才圈子及路子;司机招聘常年不懈,重点在于待遇跟不上、部分用人理念管理理念未深化、不人性及对于司机考核方式与薪酬制度迫在改革;这对招聘问题我认为不简单单是招聘问题,是牵扯到许多问题的最终结果。
(6)劳动力成本上涨及人才渴望的迫切性及改革速度形成反比,也将在人力资源招聘工作中成为一个难点及重点。招聘成本控制与招聘的投入也将是改革的重点。
二、培训工作
xx年培训工作主要坚持公公司育人理念,培养公司复合型人才为己任,重点提高公司人员整体职业化素质及职业情操,掌握现代管理知识与能力,为工作开展注入活力。xx年3月份下发培训安排,严格依据培训计划执行。
人力工作个人总结篇3
一、工作情况
1、招聘工作。1—5月份在行政部其他同事的大力协助下,招聘工作一直在按部就班的进行中,各个岗位还有人员差额,工作还需继续努力。
2、完成了社保、用工备案等相关工作。4月份从新调整了缴费基数,增加了缴纳的程序,这些程序的增加也导致了人力资源工作的加重,尤其是一些数据的核算大量增加。
3、完成了一些制度的修订工作。上半年,在试生产结束后,经过检修,正式进入了正常生产状态,由于人员流动过大,主要精力是招聘工作,同时,对一些制度进行了修改,使制度更趋于合理化、人性化,尽量做到制度留人。
4、认真完成了员工工资核算,医疗费等费用统计工作;上半年完成了局属职工薪级工资调整。
5、完成领导交办的其他工作。
二、学习情况
认真参加公司及上级单位组织的各种培训(三体系等),平时也比较喜欢看一些课外书,既丰富和完善自身知识结构,也开拓视野。还需进一步加强业务理论及专业知识学习,学习比较先进的人力资源管理理念,新的《劳动合同法》出台后,更加注重研读合同法及其条例,以更好维护公司和员工的合法权益。
三、存在不足
总结半年的工作,发现自己工作中还存在很多不足。比如态度懒散,缺乏急迫感,有时工作不讲究方法,有时还存在粗心大意表现,有待于在今后的工作中加以改进。
四、下一步工作思路
第一,协助部门领导做好各项人力资源工作。
第二,继续学习《劳动合同法》及相关政策法规,时刻关注国家在企业人力资源管理方面的政策导向,并及时对公司相应的规章制度进行修订和完善。
第三,认真做好领导交办的其他工作。
人力工作个人总结篇4
今年以来,我们向宜昌市医学会组织申报宜昌市继续教育项目10项,批准立项6项;制定了职工继续教育培训项目计划及外出进修培训计划认真组织实施,上半年共选拔外出进个5人,派出参加各种短期培训班、学术会议50人次,采取院科二级培训方式,坚持以“三基”理论知识与技术、新业务、新技术、传染病防治疫情报告知识、各相关法律法规知识、安全生产知识、医疗安全教育知识、合理用药知识等为重点的培训教学活动约2500人次,利用多种渠道和培训方式促进提升教学培训质量,促进人才队伍快速进步。
实习进修人员的管理。全年共接受乡缜进修人员11人。为保证进修实习人员的学习质量,加强了组织纪律,进出科室,排班转科,学习带教工作的管理,定期组织开会,经常不定时下科室检查实习情况,发现特殊情况及时与学校联系解决,大力表扬表现好的学生和实习组,用人本文化,以人为本的思想为学生服务,保证实习质量和学习大纲计划任务的圆满完成。
总之半年来,通过本部门积极努力与通力合作,全面完成了各项工作任务。但仍存在一些不足。其中重点是职工管理办法的修改工作及人才队伍的建设,现医院人才储备能力不强,人才队伍建设需要医院加大政策倾斜的力度,要出台切实可行的激励人才.
引进留住人才的优惠政策及办法,进一步加强人才队伍的培训管理及人事进出口的管理,积极为医院的发展服务。
行政人事部20xx年度工作总结
时光荏苒,20xx年即将与我们告别,天津分公司成立已半年,回首这半年,是分公司奠定基础的半年,也是分公司所有员工探路和摸索的半年,这段时间虽然没有轰轰烈烈的战果,但也算一段不平凡的磨练,对于我们要求进步的一代,不免在年终岁末之际对自己进行“盘点”,也算是对自己的一种“鞭策”。
第一部分:下面就对20xx年近半年的工作情况进行总结:
一、行政方面
1、证照的办理:6月初加入天津项目这个小组,着手办理分公司注册登记事宜,在用时近三个月的时间里,工商、税务、质量技术监督局登记注册,外埠物业进津备案,分公司基本户开立,社保、公积金登记。
2、走访咨询相关职能部门:工商、税务、劳动局、社保、银行,以至后期对外工作更顺畅。
3、对内做好办公用品采购工作,审查各部门初期办公用品的使用情况,并做好登记工作,降低节约成本为第一原则,合理的采购办公用品。
二、人事方面
1、根据总公司人员配置要求,合理对分公司所需岗位人员招聘。
2、规范各部门员工档案信息,并建立电子文档,严格审查员工档案,对资料不全者补齐。
3、为分公司员工签订劳动合同、购买社险、公积金,保证员工的福利。
三、公司方面
1、根据总公司组织架构逐步完善分公司体制机构,沉淀分公司企业文化。
2、配合其他部门做好管理工作。
四、对工作的.感悟及对自身的评价
1、行政人事部职能介绍:从以上工作就可以看出,行政人事部工作繁杂,既要求具有专业人力资源工作职能,又要求具有统管整个后勤工作的细致。这就更要求自己不管是人力资源专业知识、还是沟通协调的能力、服务一线部门的意识等都要同样出色。
2、对自身的评价:在工作半年的时间里,我经常对自己开展“批评与自我批评”,人事行政部是公司的枢纽部门,目前处在开办期,尚未真正起到枢纽的作用,经总结本人有以下不足:
2.1人力资源工作要求我原则性强,行政工作要求我平衡意识强,将这两项较好的结合,我还有所欠缺。
2.2在工作中有时容易脾气急躁,心态不够端正,遇到问题,不够冷静。
2.3行政工作事多面广,有时考虑问题不够周全,处理问题不够细致。
2.4和领导、同事沟通还不是很到位,影响工作效率。
第二部分:新的一年意味着新的起点,新的机遇,新的挑战。随着新大楼即将在20xx年竣工投入使用,分公司正式与客户入伙,行政人事部工作也会有一个崭新的开头,展望20xx年,行政工作着手从以下几点开展:
一、完善分公司制度、宣传企业文化
1、根据总公司组织架构,逐步建立健全分公司管理制度,从而使分公司“有章可询,有据可依”,为了实现分公司管理规范化,行政部把此项工作列为重点。
2、“至诚服务、有序高效、务实创新、求真求情”是公司经营的理念,我分公司本着以加强共同理念为核心、以提高员工整体素质为目标、以树立企业良好形象为标准,继续沉淀、继续深化,更好的宣传我公司的企业文化。
二、协助部门工作,加强团队建设
继续配合各部门的工作,协助各部门解决各种突发事件。20xx年是开拓进取的一年,拥有一支团结、勇于创新的团队是开展各项工作的保障。所以加强团队建设也是新一年工作的重心。
三、20xx年工作展望
1、加强学习,拓宽知识面。努力学习物业专业知识,加强对同行业的了解,要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数。
2、本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手。
3、注重本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的工作氛围。
4遵守公司内部规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值,力争取得更大的工作成绩。
人力工作个人总结篇5
一、个人工作情况:
20xx年,我在新的岗位上不断地学习与摸索,从略懂管理到必须掌握与运用管理,并在人力资源管理工作中寻求更高的工作技能,且在调整中开展。在进一步做好人力资源部基础性工作的同时,不断完善与改进,加强定岗定员、管理制度完善,把握招聘动态,员工档案的梳理,社保公积金的基数调整及劳务劳资的修改。20xx年工作总结如下
(一)人事档案及相关资料整理
员工档案是随时把握员工基本资料情况的资源库,也是建立员工人才储备的一个重要环节,它包括员工手写档案以及电脑登记档案,包括在职人员员工档案、离职人员员工档案以及应聘人员档案存档等三部分,档案的建立以及有效治理有利于人力资源部随时把握在职人员以及人员流动情况。我部将20xx年前人员信息及相关资料统一封存,并将20xx年至今的人事资料进行梳理,分类管理。对各部门在职员工档案完善齐全。
对于凡事来到公司应聘的人员(包括实习生),都建立档案资料,作为人才储备资料,以便于部门需要人时随时查阅,作为公司人才储备,大大减低了招聘费用。
(二)劳资、福利情况
1、社会保险、住房公积金
按照相关法律要求,为员工办理社会保险及住房公积金,及时办理,并为员工提供相关信息的咨询工作。
2、人力资源台账
为便于日后工作的.便捷,我部特重新设计员工人力资源台账,里面包括:人员情况表、员工薪酬明细表、法定福利明细表(社保、公积金台账)、非法定福利明细表(店龄工资、夜值费等其他费用)。
3、考勤制度的完善。
20xx年年初,我部在现有的考勤管理制度上做出了补充规定,要求部门计划性排班,要求员工严格遵循打卡上下班,合理利用现代化电子系统的操控,进一步规范了员工考勤方面的管理。
(三)劳务劳资工作的流程与标准的梳理
建立完善的招聘、离职、人事档案、考勤、薪资、合同、福利、激励等劳务劳资的工作流程,更好的做好人力资源部工作的统一化,专业化。
二、个人经验总结:
1、对个人来讲应该在认真工作之余加强学习,不断提高自身专业素质,才能面对更大的挑战,也才不会被淘汰。珍惜来之不易的机会,扎扎实实做好每份工作。
2、做好长期人员储备工作。便于部门缺编的补充。
3、做好新进人员维护,思想沟通等工作是稳定员工的最好方法。
4、杜绝劳资纠纷也是人力资源的重要工作部分。
三、个人不足之处:
1、处事态度和方法的不成熟,有很多问题看得不够透彻、想得不够长远,或者还是以以前简单的思维方式去思考复杂的问题,以致有时会出现一些工作上的失误和漏洞。
2、不够自信。自信需要底气,底气源于资本,只要我不断的总结经验,不断的学习提高,我相信一定能建立良好的自信心。
3、表达沟通能力需要提高。虽然我不认为做人力资源要像业务员那样巧舌如簧但是也不否认,语言上的过于直爽也是一个影响工作的缺点。
四、对公司的建议:
1、合理使用"建议信箱",鼓励员工积极提出建议。
2、加强企业文化的宣传力度,让企业文化深入到每一位员工的思维中,思维决定行为,行为养成习惯。
3、重视在职教育培训,一个好的在职培训系统会使每一位员工提高工作的激情,提高员工的忠诚度。
4、岗位职责明确,让在职的每位员工都要清楚本岗位的职责。
5、继续完善并确定人员编制,让各部门员工工作效益产生最大化。
人力工作个人总结篇6
本人自20xx年8月1号来到公司,接手人力资源部人事经理工作以来,扛着“改变”的大旗,一路披荆斩棘,背负重托,背负员工众望和忍受误解,一路高调走完20xx,这里面有我与老板对峙的慷慨,也有倾听员工哭泣的身影。对上强势,对下安抚,是我到公司的工作风格。虽有小小成绩,但依然有很多不足,需要我不断的努力,一步一个脚印走下去,才能使企业长久发展。承蒙公司厚爱,在人力资源经理的职务上做了三个月后,临时受命职业资格部工作,提拔为公司副总经理。通关人力资源和职业资格两个部门。下面我阐述一下半年来所做的工作。分两部分,一是人力资源工作,二是职业资格部工作。
在来公司之前就已经了解症结所在,与领导沟通讨论后,在得到公司的充分信任和支持下,特制定了“改变”的计划。本着以人为本,着眼未来的宗旨,在人力资源工作方面以六大模块为着眼点,充分发挥企业文化的做用,优化组织结构、明确岗位职责、加大培训管理、改变绩效考核方式、设计薪酬结构、建立管理制度、确立企业文化,不仅仅注重管理结果,还注重流程管理。逐步改善,稳定人员情绪,以尊重每一位员工的原则为工作标准,建立家一样的团队氛围。具体的工作情况如下:
1人力资源规划
1)现状和原因分析
公司的人力规划一直是闲置。在初到公司之后,紧急制定明确组织结构,调整人员岗位,并制定岗位职责。在工作中发现,人员冗余且流动率较高,但工作一直是混乱状态。造成的此结果的原因有三。
首先、是人员离职率高造成工作衔接不顺畅,造成很多工作停滞或者没有人管。
其次、造成离职的原因大部分是因为部门主管缺失,人员结构扁平化,再加上公司要求比较高,但人员水平只是专员层次,并在工作中没有人去引导和传授,人员情绪得不到发泄,造成工作氛围压抑,
再次,公司没有中流砥柱,部门疏于管理,即使厚厚的一本制度,但并不是本部门或者没有统一培训,标准不统一,流程不规范,制度不完善,繁杂的制度阻碍了新人的学习,制度培训流于形式。每个人都保持着原来的工作风格,造成公司散乱。
2)改进措施
编制了组织结构图,把部门和岗位明确。并按照员工的表现和性格,调整岗位。劝退不适合的人员,解决工作中的因情绪引起的问题。积极的与上级沟通,并和基层员工建立信任。营造祥和放松的工作环境,改变人们对公司的固有见解,冰冻三尺非一日之寒,虽然说起来轻松,但做起来非常吃力。初来公司,要想得到大家得到大家的信任,非常不容易。好在公司人员心底比较纯良,在大力注入新鲜血液之后,制定规范的制度和福利制度后,并以身作则在公司制造家一样温暖的氛围,人员离职情况稍有缓和。
2招聘工作
1)现状和原因分析
初来公司时人员离职率较高,面试频次较多,但入职率并不高。观察发现是因为面试环节复杂,一个专员要经过三次面试,导致人力浪费。8月份人力资源部公三人,其中人事专员1人,主管1人,经理1人,对于拥有三十多人的教育行业,人事部门人员过剩。
2)改进措施
a、针对现状,果断减少面试环节,并修改公司招聘简章,深入一线,改变在招聘环节的话术,抽查人力部门工作,加大对人事专员的培训并给于充分的肯定,增加人事专员的自信心,人员招聘明显得到改善。
b、增加招聘渠道,与以前合作的院校联系,增加实习生实习岗位,加大人员的补充。
3培训工作
1)培训工作的现状和造成原因
a、培训工作一直仅限于新员工入职培训,并在培训过程中缺少互动和部门参与。人员入职流域形式,培训效果并没有很好地发挥作用。制度培训仅仅是表面的制度,很多内容没有真正的用到工作中,福利也没有落到实处,绩效考勤只是表面形式,没有把公私分清楚,人事还走人情分。且人员工作并不专业,拿到其他公司的制度套用,与本公司工作不符。
b、缺少员工入职后的岗位与技能培训,在工作中遇到问题没有总结和改进,部 门主管的缺失,造成工作只能总经理一人兼任,部门人员众多,事情繁杂,造成总经理沉于琐事,与员工的直接接触,导致总经理真正的工作闲置,甚至被情绪控制。循环往复,从而缺失了基本的培训工作。
2)改进措施
a、编写正规的培训课程表,邀请部门人员参与培训工作。尤其是力邀总经理参与公司企业文化的培训,增加员工归属感。在破冰环节了解员工的爱好和个人兴趣,给与充分的总重和关注,宣传公司的用人政策和尊重每个人的企业文化。新员工看到希望并得到足够的重视。、
b、利用公司得天独厚的资源优势,邀请有管理经验的老师为公司诊脉。在两方对垒的情况下,利用第三方说话,就是“外来的和尚会念经”,往往效果会比预想的还要理想。鉴于以往与李晓林老师合作后,培训效果明显,故背着负担被误解的风险,力荐公司邀请李老师来司做培训工作。因在于其接触过程中,发现李老师看问题一针见血,见解独特,解决问题方式简单但却有效果,且与员工互动比较灵活,也是我们员工尤其是主管需要学习的方式。
c、经过逐步的改善,现阶段新员工入职培训率达到100%,具体情况如下:
根据上表情况总结,公司应加大在岗培训次数,投放足够的资金和师资支持员工做自我提升和管理技能与技术的提升培训。
4绩效管理
1)绩效管理工作的现状和原因分析
a、原来公司的绩效考核仅仅是照搬其他公司考核方式,考核的重点没有按照公司实际情况对部门和岗位分类,一律采取工作态度和过程为重点考核目标,但尤其是业务部门完全没有以工作结果为重点的绩效考核。利用关键指标考核方式,但指标数却多达十几个,造成考核重心分散,造成人员考核结果不理想,总分在30-40分徘徊。
b、考核过程复杂,专员岗位需要部门主管、总经理考核。在评分过程中,客观依据较少,隔着管理人员评价下属,必然造成考核结果偏失。
c、考核制度缺失,且因为岗位职责不清晰,部门间扯皮现象严重。造成很多工作没有具体实施的负责人,造成工作没有落实,延误或者没有做,追究不到负责人。考核的结果便没有实际意义。
2)改进措施
a、邀请各部门人员参与编制岗位职责。并与公司的组织结构和要求的岗位职责相互调整,尤其要求部门间的交织工作分工明确,利用star原则,根据岗位职责提炼关键考核点,制定考核库,并要求各部门主管根据本月目标和任务提炼考核关键指标,以引导员工朝着公司的目标共同前进。
b、改变现有考核评分制度。按照原来的分值要求是100分满分,在绩效管理,员工做到满分一般是非常突出的员工,但实际中,大部分员工是80分即为优秀。绩效管理也需要员工看到希望,而且绩效也是激励员工的一种形式,所以采取比例打分形式,即以实际得分/实得绩效=80分绩效工资,计算员工的实际绩效工资。这样,员工干得好得的绩效工资便高于当时的工资,干的不好,那便低于绩效工资。真正起到绩效的激励作用。新旧考核表对比,以业务部门考核为例
c、实行绩效面谈工作。在公司的绩效考核过程中发现,绩效面谈是一个被遗忘的重大事件。在我的工作中,一项重点工作就是面谈,绩效面谈正好是一个与员工谈话的切入点。针对其工作,了解其工作重点,按照yes、but原则谈话,帮助其改进工作,教授其工作方法,尤其是在工作中的处理方式,让出初入职场的员工了解学习怎样更好的充分利用外部条件,解决自己的问题。
※ 现在很多主管甚至是领导并没有进行过绩效面谈,但这项工作却是公司团队工作的重点。
5薪资管理
1)薪资管理现状和原因分析
a、薪资管理有制度,其中薪资结构比较单一。全勤奖励没有起到作用,绩效考核没有重点,业务考核工资较低且主管与员工之间薪资差距较小,主管的工资和员工工资1.5-2倍的差距,必然造成管理上的基本薪资保障,加班工资没有基本的明确计算标准,请假手续没有明确流程和记录。制定新的考勤表如下:
考勤表
请假表
b、制度制定和执行过程中出现了漏洞。人力部门没有根据实际情况弥补漏洞,改进制度。尤其重点是改变了原来的员工第一个月的工资发放方式。公司原来第一个月只给员工发放基本工资与提成工资,其他绩效、全勤、岗位补贴全都按照80%发放。这样无形中造成员工第一个月工资极其少,无形中造成了离职。
2)改进措施
a、完善薪资制度,增加考勤请假制度、绩效制度细节,并根据部门改变薪资结构,增加宽带设计,为引进人才时提供同岗多酬方案,同时增加在现有员工不同岗位能力不同薪金也可以调整。有原来的一人一岗一薪设计成一岗多薪,根据能力调整薪资。并建立以绩效考核为依据的年终奖金制度。
新工资结构和宽带设计
旧工资结构
没有宽带设计
b、改变薪资计算形式,按照新员工也有考核的方式。全部按照薪资的80%发放工资。制定新员工的考核方式。
c、按照部门改变薪资结构,业务和隔周双休的部门按照加班工资的形式,鼓励员工周末上班的自觉意识,以工作结果为目标导向,增强工作弹性。周末双休的后勤部门,按照全勤奖励每天出勤。增加业务部门的考核基数,以业务量为考核重点,根据每个人的岗位职责,以数据为考核依据,为增强员工的诚信服务意识,增加以“不能欺骗客户”为否决指标,减少销售初期带来的风险。
6员工关系
1)员工关系现状和原因分析
a、公司的员工关系是我改变的第一件事情,也是重点开端。主要表现在,公司员工之间关系比较淡漠,员工和领导之间关系对立。有事情,没有人主动出来帮助解决,大部分人在推诿。究其原因,发现在初期的管理中出现了问题。当员工面临了问题,主管或者更高级的领导者,没有及时指正或者提供帮助,只是在后期出现了问题,直接的指责,造成公司没有树立后盾榜样,造成玉石就躲的原则。多做多错,不做没错的错误管理方式,致使员工退缩不前。
b、公司业务关系不仅仅有本公司员工的保险,也包括外部员工的保险。在提交的过程中,稍有疏忽,便会造成大麻烦。其中有两次因人员的沟通造成了款项和未提交成功造成失误。因没有过程管理的控制,人员只负责自己部分的工作。但造成了结果失误,这个只能公司承担后果。
2)改进措施
a、建立福利制度。加大团队建设经费,拨出团建经费加大部门内部建设,缓和主管与员工的关系。每周提供两次水果时间并招商引进食堂餐厅,公司补贴午餐补助,为员工的身体保驾护航。完善各种假期和国家法律挂钩,尤其突出年假制度。出台政策鼓励员工旅游放松。增加没有员工生日会和各种节假日小礼品,加班员工提供晚餐等措施,让员工切实体会到公司在真正的想着大家。
b、建立规范的管理制度,包括按照部门的组织结构、岗位职责、薪资结构、绩效考核、提成制度、部门工作内容、工作流程、部门奖惩制度的方式规范所有部门的管理。和各种人员管理和晋升的制度,以及公司的奖制度等等。制度尤其是销售部门的制度,是工作重点。有的主管可能没有写过制度,但我们可以按照制度模板,编写相关的对自己部门有帮助的制度。对于管理会起到积极的作用。
c、引进钉钉管理,充分利用外部资源。尤其是钉钉打卡范围的设定,免去了员工迟到1、2分钟的尴尬。小小的细节,方便了员工温暖了人心。
d、公司建立目标规划,包括业务管理规划和人员的职业规划。目标是让公司有自己的方向,员工有发展的空间。让员工和公司一起发展,朝着共同的目标奋斗。这个目标是公司制定长中短的规划,部门和员工分解制度,逐步从面分解到线再到点的方式。没有做过的人会感觉没有头绪,但做规划的过程,却恰恰给与了领导者思考的时间。理顺一年的工作思路,在梳理过程中提升自己。希望大家重视这难得的机会。
努力方向:
1、公司的人力资源工作还有很多未尽人意。在组织结构上要彻底按照设计实 施,各部门有负责人,减少扁平化管理,现阶段人力、职业资格、财务(1 人请假)、心理、行政、彩涂、恒卓均有主管,考务缺少主管。
2、公司不仅仅开源,也要减少冗余人员节流。按照财务2人、心理4人、职业资格3人、恒卓3人、考务2人、网络2人(1人生育请假)人力1人、行政2人、彩涂3人的模式做减员增效工作。
3、继续建立完善公司的各项制度,尤其是培训、考核、晋升、奖金、彩涂、恒卓、心理、考务、行政部门的管理制度。
4、继续完善培训工作,充分利用心理咨询部门优势,不仅为让员工提升自我的素质和能力,而且也能让我们的员工在我们公司能赚5000元,到其他公司让你 工资翻一倍。
5、增强员工的服务意识和自我管理意识,加速股权设计,让人人以公司为家,为自己工作为主要工作职责为己任。
6、解放总经理,让其抽出时间寻找商机,做方向性的指导工作。争取各部门的工作在钉钉上远程解决,既可以减少纸张浪费,又可以增加工作效率。充分利用网络办公机制
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