述职报告的分享不仅可以让他人了解我们的工作情况,也能吸取他人的经验与教训,在撰写述职报告的过程中,我们学会了如何将复杂的信息简洁明了地表达出来,以下是会述职范文小编精心为您推荐的外联部部员述职报告6篇,供大家参考。
外联部部员述职报告篇1
我是计科系应用电子班##,不喜欢平庸的我毅然20xx年04向团联提出申请,并于同年09月通过团联干部竞选考核,当月即加入团联外联部,现任副部长一职。对于外联部,现在我已经了解到很多,它是团联重要的部门之一。对于协会的管理与运作方面我也略知一二。但是作为一个团体,团队的协作能力是必不可少的。而我部正是缺少了这种精神。
过的一年里,我们没有很大的成就,一直平平庸庸,对于上面要求完成的任务,也基本上能够按时的完成,可是真正的效率不是很好,关于去年的科技文化节,应该说的确尽力了,可是效果不是很好,所以管理上的弊病就出来了,内部凝聚力太差,方法没有共享……这些都将是我以后将要改进的.地方。我深知外联的苦,他们在烈日下奔跑于市里,学校附近的各商家,用他们三寸不烂之舌劝说商家给我们提供赞助;他们在暴雨中撑着伞四处发传单;商家需要策划书,他们不得不在恶劣的天气下送上一份策划书。传授的经验不够,督促的力度不完善,这些都是让我们的工作没有很大成果的缘由。
管理制度事在必行,于是我将赞助的的各个过程详细化,进行责任制处理,我将负责与商家的洽谈,最大限度的满足商家的需求。同样在以后的外联的生活,我会督促其他副部进行经验共享,同样会举行交流会,让我部大一成员充分交流。同时加强各成员的主人翁精神。四月份的团联之声赞助我部将尽全力去拉。为团联之声争取足够的资金支持。
7参加系举办的大学生恋爱观讲座。我部积极参与,气氛比较热烈,讲座正确处理好了恋爱、学业、事业三者之间的关系。大学生应该以学业为重,由于学习是大学生的主要目的。
8参与学院举办的安全消防知识演练活动。我部协助其它部分维持会场纪律。并在疏散演练中,我部把任务分配到每个人头上,按照学院规定的有序的组织学生疏散工作。
9 参加大学生形象塑造工程。我部认真落实院校的大学生形象塑造工程的工作方针,积极配合学生会,从自身做起,为其他同学树立了良好的榜样,使得同学们在形象方面有极大地改善。
以上就是外联部本学期的工作总结,这一学期,我们部在学院、学生会的带领下,取得了很好的成绩。为学生会的工作做出了外联部应尽的职责,树立了我院在其他院校及社会上的良好形象,同时也加强了同学们的交流与合作,进步了我们的团队协作能力。
当然在工作中我们还存在很多不足,有几次活动没能及时与各部分进行工作交流,导致我们的工作没能顺利进行;对于校外的联系也不够,业务能力也有待进步。这些都成为下学期我们着力要解决的题目。
在以后的工作中,我们将用新的态度对待工作,在不断进步自身业务的同时为学生会,为全校学生付出更大的努力!
通过大家的不懈努力,我们外联部一定会总结经验教训,随时发现并正确的处理题目,成为一支招之能来,来之能战,战则必胜的队伍,让外联部的这片阳光更明媚,外联的天空更晴朗。
外联部部员述职报告篇2
尊敬的各位领导:
我是xx年10月加入学生会外联部,在这一年中,我认为得到了许多方面的学习锻炼,社交礼仪,人际沟通,为人处事等。以下是我的述职报告:
时光荏苒,岁月如梭。自我从xx年10月加入学生会,转眼间已过了一年。回顾一年来的经历,我感到很充实,学生会是学生自我管理自我约束的团体,它在学生的日常工作中起到了非常重要的作用。
在这里,我和众多其它院的同学和部长们一起工作,不仅增进了我们的了解,建立了友谊,也获得了许多有益的启示,自己的工作能力也得到了一定的提高。
先回顾上学期,首先,我参加了学生会素质拓展训练,这是我第一次参加学生会的大型活动,有些兴奋。同时也玩得非常开心。在这之中,我结交了许多不同学院的朋友,而且对于活动的组织和举办有了初步的了解,使得我受益匪浅,并对学生会充满期待。随后,我光荣的成为了学生会外联部的一员,在大一上学期里,我们主要的工作是出去和商家打交道,拉外联,这是很有技巧性的,也要有足够的耐性和坚持不懈的精神,必须不厌其烦的和商家沟通并交流。另外,在学生会举办的`主席晚会上,我不仅仅是一名观众,同时在会前帮助商家散发传单,进行宣传;会后,也要帮助大家打扫大礼堂卫生,摆桌椅。虽然要比其他同学辛苦,可是在工作中能够为同学们服务、为校学生会出力,我感到很开心。况且这是我的工作,我会积极认真的去做好它。
在本学期,首先,有一个重要的活动摆在我们面前,那就是“我最喜爱的老师”评选活动,这是全校性的活动,是师生共同合作的一次重大活动,而且分为三轮,时间跨度大,工作量自然也就多起来了,就在这个活动中,我学到了上学期没有学到的东西,例如:1、挂横幅,就是这样一件简单的事中,蕴含的知识要领也是很多的,横幅的制作?怎么挂?挂那里?..........很多需要我去学习的东西;2、和部长到东校区宣传此次活动;3、在第三轮评选中布置会场,进行座位安排;4、进行选票的统计工作.........其二,还有周恩来班的评选活动,这是我们学校的一大特色,学校领导高度重视的活动,所以我们必须认真考虑每一个可能出错的细节,最终成功的完成了此次活动,并广受好评。第三个大型活动“团歌嘹亮”是面向各个学院的合唱比赛,帮助学长们布置会场.....等等一些看似琐碎但又很重要的事。当然,除了这些面向全校性的大型活动,我们也有一些小型活动,比如:一、校会到桃花坞之行,让我们彼此熟悉,增进感情。二、和校会学习部在母亲节这天举行真心话便利贴活动,帮助学生们缓解对父母的思念,同时也是让同学们帮助父母做一些力所能及的事情。
总结一年来的工作,我觉得有所得也有所失,今后还要从以下三方面进一步努力,提升自己的各方面能力。
一是要继续提高工作能力和交流水平。对于工作中出现的困难,要注重从大体把握,保持冷静的头脑,三思而后行。
二是要提高工作效率。对各项工作要充分认识,循序渐进,注意把握规律性。
三是要加强自己的学习,将工作和学习调节好,争取共同进步。
学生会外联部是一个很锻炼人的地方。在这里我们会收获很多其他同学不曾得到的经验,我将继续努力,不断提升自我,完善自我,把自己的工作做的更好。
我的述职到此结束,谢谢大家!
外联部部员述职报告篇3
xx学院学生会外联部本着“为广大师生服务、为学院发展服务”的宗旨,以“实践自我,服务同学”为目标, 以“做大做小,做精做细,认真负责,诚实守信”为工作理念积极开展工作,倡导和建立“活泼、创意,团结、浓意,交流、诚意,行动、有意”部门文化。通过一学年的努力本学院的外联工作取得了很好的成绩,为了进一步做好以后的外联工作,现将本学期的外联工作方法和心得总结如下:
一、对内工作(学校内部)
1、建立一个系统的外联部工作规章、例会制度、干事分工和培训计划为今后工作的顺利开展奠定基础;如:
①完成部内分组:内务组(以学校内部事宜为重)和外联组(以学校外部事宜为重),明确分工,提高效率。
② 在每次例会结束之后开内部例会,外联部成员汇总信息并集体讨论工作进度、成果和近期安排。
③开展部内联谊和干事培训,让其在精神面貌和能力水平上能不断提高,要使外联部每个成员时刻牢记自己是xx学院的一份子,有义务为xx学院服务,做出自己的贡献。
2、在部门内部倡导和建立“活泼、创意,团结、浓意,交流、诚意,行动、有意”部门文化,以活泼灵活的管理模式,促使部员对工作的认识、方法有所创新、有所创意,形成一个有创意的'团体。部门内部及和学生会各部时刻保持团结,使学生会成为一个充满“家”的浓意的集体。对待所有人,与他人交流沟通,都拿起自己最大的诚意。对商家、老师、同学的承诺在行动时,要对学院有意义,学会奉献。
二、对外工作(社会商家)
1、外联部的工作应是长期性、持续性的。在平时就要密切注意一些与同学相关的厂商,发掘潜在的赞助商的合作意向,及时收集信息,在同学中开展调查,了解同学与商家共同需要和利益所在,以两者的结合点为出发点,做到市场调查的深入化,外联市场发展战略的科学化。
2、外联部工作是步骤化、层次化的,要以收集信息、分析信息、联系商家、与商家商讨、认真落实为步骤,一步步走、一层层做,踏踏实实走好每一步,漂漂亮亮做好每一层。
⑴收集信息的方法:
①“扫”学校。把太原市各大高等院校分成三大区域(山大财大区、山医太师区、中北区)每两周“考察”一次,看有什么商家在学校做活动,与这些商家联系进而促使他们在理工大做活动。
②“扫”市区。把太原市分成五四大区域(柳巷区、大南门区、南内环区、学校周边区、各大写字楼区)部门分五组每月“清扫”一次。 时刻把握商家的动态,充分掌握商家的信息。
③“疯狂”接传单。每个外联部成员见传单必须接,回来分析传单的内容看这个商家有没有在学校做活动的意向。
④广交人缘。与合作过的商家时刻联系保持良好的关系,以便促成下次合作的机会及通过他的介绍联系其他商家进而促成合作。
⑤天天看广告。天天买太原晚报、山西晚报看广告,充分掌握商家信息。
⑥培养“职业病”。通过平时工作中的锻炼,培养外联部每个人的工作意识,不管坐公交、逛街、看报纸都时刻想着有没有商家信息,培养自己的意识,培养“外联职业病”。
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⑵分析信息的方法:
①以学生市场为主线进行研究,抓住商家的活动目的,进而达到互利。
②注意学生的延伸市场(学生家庭市场、学校老师市场、学校周边市场等),以此吸引商家的目光,使外联商家的范围扩大,更好的做好外联工作。
⑶联系商家的方法:
①电话营销。
②登门拜访。
3、发展与其他高校的友好关系,大力宣传我院的活动,通过与其他高校的联系交流,把其他高校的特色引入我院,把我院的特色工作推广到其他高校,达到丰富广大同学的课余生活,扩展同学的视野,加强高校间联系交流的目的。
4、对外要形成规范化、正规化、详细化且有本院特色的合作方式,在激烈竞争的“外联市场”中抢占先机,争取为学院作出更大贡献。
外联部部员述职报告篇4
外联部是我们起点文娱社的重要职能部门之一,新一届的轮协主要干部的组建近已经结束,外联部纳干纳新工作即将进行。外联部主要工作在于拉取赞助,解决协会工作经费问题。对于一个团体来说,资金是各部门活动的基础,在这个层面上说,外联部工作做得好坏与否,对整个协会的工作会产生重大影响。外联部与其他各部一样,是隶属于协会的相互协调的部门,这就决定了外联部的工作离不开各个部门以及主席团的配合与支持,同时,外联部只有积极配合其他部门以及主席团的工作,才能使整个协会的工作正常运转起来。
一、人员编制:
1、部长:1名负责整个部门工作的协调、管理和开展。
2、理事:2名主要负责部门外联活动策划,外出寻求商家赞助和支持。协助部长工作并主要负责组织
二、工作流程:
1、活动策划
2、人员安排
3、外出工作
4、活动组织、开展
5、工作总结、金费结算并备案
三、部门管理:
通过内部工作章程和条例的制订和完善,逐步形成四大工作机制,淡化“等级”观念,努力营造外联部特有的部门文化氛围,使得部门工作有章可循,确保工作高效、顺利。
2、工作程序化、规范化机制。将各大块的工作程序化,提高部门工作效率,保证每个成员都有锻炼的机会,防止个别部员因占用过多时间而影响学习。
3、竞争机制。有竞争才有创新,创新是一个组织永保活力的源泉。通过竞争,让部员充分发挥各自的`才能,尽力完成本职工作和积极创新。与奖惩机制相结合,充分调动每个人的积极性、挖掘其潜力。
4、持续性机制。在工作中不断总结经验和教训并备案,要对新成员的培养,使得上下两届交接时,在人力、物力、经验、信息资源上承接良好。
四、工作计划
1、外联部的工作应该是长期性,持续性的。在平时就密切注意一些与同学们相关的厂商,发掘潜在的赞助商。
2、外联部可以牵头搞一些活动,如联系中国移动公司、中国联通公司等等,帮助其进行活动宣传,开拓其销售领域,达成互惠互利的合作关系并与其保持长期密切的联系。
3、,同一些品牌服装联系,扩大活动范围,比如其他高校校园等,间插等游戏等互动性的宣传。
4、联系好主题文化交流活动赞助商,比如宗教文化交流主题活动时,发挥各方面资源,寻求宗教组织协助和配合,加大宣传力度,争取为协会谋得高的赞助金和影响力。
5。开拓文化产业市场,为大学生走出校门贴近社会打下基础。
五、最重要的职能:
1、是引入社会资源,为本协会各项活动的开展提供强有力的资金,物质支持。
2、负责校际间的交流,包括文艺、体育等。
3、负责联系单位,争取为一些活动找到赞助商,增加同学们参与的积极性。
4、对外对内作好我们协会的宣传工作,让更多的同学了解我们协会所展开的一系列活动,吸引同学们来参加。
5、组织多种多样的校园活动,丰富同学们的课余时间。
六、部门金费预算:
1、资料打印费。
2、外出车费。
3、和商家联系时的电话费。
以上为外联部的一些工作设想,在具体实施过程中,由于各种因素的影响,也许会有一些变更与调整。相信本届协会、各部门一定会给予外联部各方面的支持,共同把外联工作做好。一切让事实说话!
外联部部员述职报告篇5
尊敬的各位老师们、亲爱的同学们:
您们好!
转眼间,本学期的学习生活即将结束。在这一学期里,外联部全体人员在校主席团的领导之下,在其他兄弟部门的大力协助下,在全体干事的积极支持下,开展了一系列的工作,取得了一定的成绩,同时吸取了许多失败的经验。外联部作为学生会外联内引的一个窗口,是一个工作环境相对灵活的部门。本学期外联部的主要工作是加强与校内外组织的联系,为学院开展的各项活动提供支持,做好活动主办方与赞助方之间的协调工作,加强与其他院校联系。
9月工作总结:第八届学生会副部级以上级干部以及各分会主席一同去往洛阳西泰山进行素质拓展训练,通过此次的素质拓展训练,增强了学生会各部门之间的联系;进行了迎新生系列活动,前往车站进行迎新工作,新生签名,新生写给未来自己的一封信等等活动,策划、实施、赞助、总结,通过此次活动收获许多,也发现了一些问题需要引起重视。
10月工作总结:进行了干事的选拔,并进行了两轮面试,初步选定了见习干事;之后第八届学生会全体见习干事及副部进行了团训活动,培养了大家的团队意识;辩论赛赞助、十佳歌手大赛初赛赞助的拉取工作,均由干事全权负责。从以上几件事情发现一些问题,本届干事的实力有待提高,没有很强的责任感及实践能力,这些问题需要在以后的工作中加强对此方面的培训;其次,部门内部的沟通存在一系列的问题,部长及副部长没有起到带头作用,心态没有摆正,需要加强自我认知,调正状态,积极的面对之后的工作。
11月工作总结:确定了正式干事,并对正式干事进行了多次培训,培训内容如下:策划及文件格式及要求的培训,拉赞助技巧培训等;进行了部门的改名工作,由原先的社会实践部正式更名为外联部,此次更名使得部门的功能及职责的划分更加明确,同时也对部门工作提出了更高的标准及要求;十佳歌手大赛以及天鹅讲堂的赞助工作,从中发现了一些问题:各部门之间沟通存在时间差,没有理解对方的意思,因而产生了一些不必要的冲突;在要求赞助的规格方面,没有根据实际情况来提出要求。
12月工作总结:十佳歌手大赛的赞助协议的签订,及活动后续的总结;学生会元旦晚会节目的准备及彩排工作;公益爱心伞策划的完成。
以上是对即将过去的一学期的工作总结情况,外联部的工作虽然有了一系列的进展,但还是存在不少的问题需要解决。
下学期的.工作安排如下:
3月
进行内部裁员,共裁去两名干事,以此提高干事们的工作积极性。
校运动会的赞助拉取,前期资料准备需充足,以及商家赞助标准的确立。(此项赞助的开展从寒假期间开始,提前做好准备,将此项赞助做成外联部的招牌活动)
4月
运动会赞助细节的商讨,协议的签署,与学校各组织部门之间的协调等等。
校篮球赛赞助的拉取,规模及赞助具体事宜的确定。(可将此次联赛与校运动会相结合)
5月
校运动会、校篮球赛等活动结束后给商家的反馈,尽量做到图文并茂、真实反应情况。在活动中如果出现了问题,需及时的承担责任,与商家共同探讨解决方案。
鼓励干事们积极竞选工作,同时提供一些机会,让他们提前做好准备。
6月
毕业生晚会赞助的准备及拉取工作。
部门成员进行学年工作总结。
外联部部员述职报告篇6
又是用努力与笑容翻过的一页篇章。总结这一学期,我们部门积极配合系里的各项号召,丰富校园文化生活,同时,在组织各项比赛的过程中,也培养了同学们的团队精神及竞争意识。在认真工作的过程中,我们也及时总结经验,改正不足。
以下将这一学期的主要工作情况报告如下:
一、纳新
新的学年也意味着学生会各部门的重组,我们体育部也积极投入到了这项工作中,认真做好纳新的准备工作。首先是到11级各专业班级进行部门介绍;接下来,是认真准备初试的'各项流程,确保能够从中选出优秀的新干事;最后通过复试,共有九名新生加入了我们外联部。我们也在他们的工作中对他们进行考核,通过考核,确定了最后成员。
二、追光灯以及帐篷的管理
在大一下学期大二上学期中我部门积极相应学生会号召,配合各部门、各学院的各类活动,参与了管理学院、电控学院、人文与外国语学院、计算机学院、化工学院等二十余台各类晚会,提升了我院学生会在外的口碑,同时我部门管理的四顶帐篷也物尽其用。
三、赞助的拉取
在大一下学期,我部门为学院学生会各类活动拉取了多个赞助,三七女生节的化妆及发型等价值200余元的赞助,实践部六一儿童节银桥公司的价值700余元的赞助,在大二上学期中,我部门为即将举办的礼仪讲座拉取了吊庄“重庆鸡公煲”600元的赞助。
四、活动的举办
我部门在大二上学期,为增强学生礼仪素质,即将举办大学生礼仪讲座,届时将邀请思政部老师,为我学院学生讲课。
在接下来的工作中我们将继续积极配合学生会各部门工作,听从学生会的安排。
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