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在erp工作总结5篇

认真回顾以往的工作一定取得了很多的成绩,该好好写一份工作总结,只有结合自身的工作实际才会写出令人满意的工作总结了,下面是会述职范文小编为您分享的在erp工作总结5篇,感谢您的参阅。

在erp工作总结5篇

在erp工作总结篇1

在erp沙盘模拟实验的过程中,我担任的角色是财务总监。虽然在实验之前就知道财务总监的工作是一项具有挺大挑战性的工作,想要扮演好这个角色,首先就要具备过硬的财务知识,因此我对自己在财务方面并没有什么自信。不过,由于我在小组中是所有组员中数学基础最好的,所以在组员的强烈建议下,我只能硬着头皮接下了这个任务,希望自己可以做得好。

当我们做完第一年份的工作的时候,我对财务总监这个角色应承担的工作任务与责任,算是有了个初步的了解,此时我才真正的意识到我的工作确实是贯穿企业经营的各个阶段,责任之大,任务之巨,顿时让我加倍的清醒。

财务总监的工作范围很难明确的界定,它既是ceo的得力助手,在日常业务中与ceo并肩作战,及时监督企业的运作状况,必要时给予企业一个合理的建议;又要与运营总监进行有效的沟通,听取关于生产的规划方案,并给予最有利的支持;还要合理安排并支付采购总监拟订的采购计划;同时,每年年初还要给营销总监最大的财政支持用于广告费用等的支出。总之,财务总监的每件工作,都是别人无法替代的。并且有些事情是无法授权给他人的。

我的日常工作是:一、支付公司的各项费用,并及时地核对帐目;二、审核公司新项目投资的可行性;三、年终作出公司的年度利润表、现金流量表、资产负债表;四、配合其他组员的工作。

由于没有经验,在各年年初都没有进行资金的评估和预算;后面三年,虽然在每年年终做完三张表后,都有对下一年的资金应用做出估算,但估算过于粗略,对下一年的资金的顺利运转并没有起到很好的促进作用,所以让我有了些体会:

1、在这次沙盘实验里面,可以看到公司的现金流量、应收账款、工资费用、折旧费、生产线、市场认证、等运营指标,怎样让公司走向更美好的明天,不仅需要全体团结协作,还要有精明能干的ceo,指定一个整体的运营规划;精打细算的财务总监,编制预算表等资金控制表;纵观市场的营销总监,提高产品的市场占有率和收益率;熟练生产规则的运营总监,调整和控制生产能力;精确材料的采购总监,在控制成本的情况下保证原料的供应。

2、应根据环境、战略与能力三者的关系,当环境发生变化时,为了适应这种变化,企业必须改变战略,制定出适应新环境的新战略。同样,当战略改变了,企业的能力也必须随着变化,从而使企业的能力能够符合战略的要求,保证战略的实现。

3、具体的职业定位,做好每个职务都很不容易,最重要的,就是交流,沟通。

4、注重团队协作,团队精神。每一个角色都要各负其责,才能使整体得到最大的发挥

5、融资渠道的正确应用是至关重要的,向银行贷款其实是有利于企业的资金周转的,对企业起到的作用是不可忽视的,一定程度的负债对于企业来说并非不是件好事,它可以起到杠杆的作用。

6、对企业要有全面、整体的调控,在研发产品和开拓市场的同时,要注意生产线的引进、生产能力的跟进,使之相匹配。也只有生产能力与开拓的市场相匹配时,企业才能获取最大的利润。

7、遇到困境时要有乐观积极的态度,要对自己、对企业充满信心。暂时的困境或许可以给我们更多的思考、启发,让我们有更深刻的体会,也让我们学会如何调整好自己的心态,如何面对危机,如何处理危机。

8、市场竞争是残酷的,这种残酷性体现在资金的筹集、运用中,更体现在企业运营过程中的方方面面。

总之,erp沙盘模拟实验课让我们在快乐中进行体验,在参与中得到学习,在实践中进行反思,在实战中得到提升。

在erp工作总结篇2

通过双方项目小组成员的共同努力,经过项目需求调研,系统详细功能培训,从基础资料:物料、供应商、仓库等静态数据的录入到仓库库存数据动态数年录入,运营部人员投入较大的人力实施,目前系统运行基本正常,现对供应链采购、仓储模块使用验收情况汇报如下:

一、 采购管理模块

1、新系统实施后达到的效果

(1)可以通过《采购订单全程跟踪表》、《采购订单执行情况汇总表》可以清晰的看出采购订单,交货期、到货情况、入库情况、开票情况以及付款的情况,从而帮助采购员及时了解订单进度情况,并根据进度情况及时进行供应商催货、催票以及及时付款等日常事务。并可按关键字汇总数据,综合反映订单执行情况,为采购部提供月度数据报表。

(2)从采购订单、品质验收入库、支付货款的整个过程,除了采购部以外,还有仓储部、品管部、生产计划部、财务部共同参与监督。在供应链实施过程中,不同阶段的任务由不同人员来完成,这个过程均在erp系统中完成,达到过程有效监督及资源共享。

2、新系统升级与原系统相比较增加供应商管理模块。新增功能使用情况汇报如下:

3、存在的问题点

(1)经常出现k3采购模块无法打开,提示信息已达到最达允许数量。主要原因是:多人同时打开k3供应链模块,未及时关闭。购买点数较少。允许同时进入点数较小。

(2)未按照预期目标启用mrp计算形成mrp计划订单,投放自动生成相关的采购申请,主要原因:生产计划部bom表设置于不准确,物料的安全库存、最高库存未设置,造成mrp数据计算不准确,无法直接使用。

4、改进措施:

与生产计划部共同制定物料的基础资料,如安全库存,最高库存。由生产计划部再次在系统中完成bom表,使mrp数据能够顺利计算。

二、 仓库管理模块

新系统升及仓储部份未增加新模块及功能,仅在原基础上进行部份的改进升级

1、报表分析改进

(1)可以通过《物料收发汇总表和物料收发明细表》清晰的查询到期初结存、本期收入、本期发出和期末结存等等物料收发汇总的详细情况,并且双击某条物料可以直接穿透到物料收发明细表里面。物料收发明细表又可以穿透到具体的业务单据。形成物料收发汇总过的全程跟踪。

(2)可以通过《库存账龄分析表》灵活的选择库存账龄分析的期间,对库存材料账龄进行全方位的分析。并且可以选择不同的仓库和不同的物料进行分析。

(3)可以通过《库存呆滞料分析表》统计查询各仓库,各物料没有领料也没有入库的物料、数量及占用金额。可以通过查询条件了解各仓库,各种物料呆滞情况,近一步查找相关原因。

2、存在问题点:

(1)部份报表功能无法达到预期效果,如:《安全库存预警分析表》《超储/短缺库存分析表》主要原因是基础数据设置不准确。物料的安全库和最高库存未设置导致。

(2)半成品管理未达预期目标,半成品质量指标较多。原预期仓库管理目标。可以通过erp即时库存数据带出该批次数据的入库检验报告。以便库存产品质量进行跟踪,便于车间生产领料及库存查询。经过与金蝶技术人员沟通确认,金蝶无法实现上述功能。

(3)现有仓库提供的报表无法直接从系统中导出,部份数据只能手工计算和录入。

(4)现有的仓管员erp系统很多功能使用不熟练,很多功能没有达到运用效果。

3、 改善目标措施

(1) 与各部门(采购、生产、销售)沟通,根据实际业务需求制定准确的物

料安全库存、最高库存计划。库存数量计划审核通过后在系统中设置,仓库严格按照库存控制计划执行。

(2) 经过是金蝶技术人员沟通,部份报表功能的实施需要通过金蝶二次开发

手段达到目前,希望通过二期完成。

(3) 定期对仓管员进行培训,

在erp工作总结篇3

为期两天的沙盘模拟落下了帷幕,这是我第一次参加这个活动,它给我留下了很深的印象。在此次erp实验模拟中,我担任的是财务总监的角色,主要负责财务管理,资金运作和会计核算工作。

由于我们都是初次接触沙盘模拟实验,对企业的主要工作和特点不是很熟悉,所以对于起始年的工作是由柯老师手把手教我们开展的。我们的工作以任务清单为主要依据,根据任务清单的主要内容逐次开展工作任务。需要注意的是,执行过程中药严格按照任务清单的任务流程开展,不能打乱秩序。

我作为财务总监,主要负责的是财务方面的工作,管理着企业的资金活动,控制着资金的往来,可以说,管理好了企业的资金,就管理好了企业身上的血液流动,企业就会健康发展。

在经过起始年得实践后,大家都对自己的工作有了初步的了解,在接下来的七年里,就要靠着我们大家的共同努力实现企业经营模式的变革,获取更大的经济效益。然而,在第一年,企业为了扩大生产规模,盲目贷进大量的长期贷款,高达1.2亿,资产负债率达到了71%,产权比率达到了197%,严重影响了企业的长期偿债能力。而企业的净资产收益率则只有-35%,自有资本获取收益的能力很差,运营效益不好。在第二年,企业因为上一年度生产线改造进度没控制好,计划不全面,导致生产a产品的能力不足,而生产b产品的能力过剩,致使有力没处使,有钱没法赚,在这一年中,企业的资产负债率上升到了75%,产权比率更是高达300%,企业当年利润继续下跌,净资产收益率为-41.5%,运营效益越来越差,企业陷入了低谷。到了第三年,企业调整了经营策略,同时在柯老师的指导下改进生产线,重点投资b、c产品,并且拿到了大量的产品订单,使得当年的净资产收益率上升到了-8%,但与此同时,企业的长期贷款即将到期,企业的资产负债率达到了76%,产权比率达到了324%,企业长期偿债能力越来越差。在资金不足的情况下,为了还清贷款,同时维持企业经营,我们小组经营的企业,卖掉了厂房,还借高入了6000万的高利贷,以此度过了企业最为艰难的第四和第五年。在第六年中,经过我们小组将目光锁定在了d产品市场,以d产品作为我们企业的明星产业,以c产品作为企业的金牛产业,在这一年中,企业的净资产收益率是73%,净利润为4400万,首次实现了企业盈利。而同时企业也还清了之前所借的高利贷,资产负债率降为56%,企业的长期偿债能力回归了正常。这一年是我们小组经营的企业获得新生的一年,这一年是我们小组经营的企业开始奔跑的一年!第七年,也是这次erp实验模拟的最后一战,在这一年里,我们小组经营的企业当年净利润为3100万,净资产收益率为46%,资产负债率为53%,企业的长期偿债能力、获利能力和运营能力步入了正轨,而我们小组经营的企业取得了第三名的成绩。

通过这次沙盘模拟,我发现做生意真的很不容易,需要考虑的事情很多,身上的责任、压力也非常大。并且,我更清晰的认识到财务总监在一个企业的地位有多么的重要。如果预算做的不到位,企业将很难经营,没有准确的数据,我们无法投广告,无法正常生产产品,无法还贷……另外,团队合作也非常的重要,公司不是靠一个人就能正常发展的,在这个过程中,需要大家的同心同力,需要大家的全力付出。

这个实验只是个缩影,但从中我们可以认识到,学习到,感受到很多是我们

以后工作,创业,生活中的知识经验。沙盘模拟虽然很累,虽然经历了挫折,但这两天过的很有意义,很充实。在此我由衷的感谢那些指导我们的老师们。

相信沙盘模拟实训这门课程会影响到更多的大学生,让他们跳出书本之外,在实训中寻找属于自己的精彩,在实训中找到适合自己的社会角色,在实训中把握自己,把握未来!

在erp工作总结篇4

从权利角度看,erp实施的过程实质上是在削减权利,减少人为因素,对有可能带来的阻力也要有充分的认识和准备。下面是小编整理的erp项目年终总结,希望对你有帮助。

一、前期的调研

1.时间不足难以进行详细的需求调研。

公司要求在短时间内开始实施erp项目。在前期erp专职人员未到位,项目主管未真正了解erp的情况下,未对软件供应商做充分的了解,而需求是根据软件公司同行业的经验,未立足于本公司的实际情况。在选型的时候,基本上不是按我司的需求在对erp软件进行选择。而是按主观印象与以前的鞋厂的erp项目经验在对erp软件进行过滤。这样直接导致的后果就是需要对erp系统进行大量的二次开发。

即使时间最不足,前期的需求调研仍然不能够忽视。否则的话,种瓜得瓜,种豆得豆。前面时间虽然省了,但是后期项目推进就会到处碰壁。项目周期反而会延长。确实后来由于很多需求在erp系统中找不到现成的解决方案,为此,不得不进行很多二次开发,或者寻找其他的替代方法,则大大影响了项目的进度。

2.需求无法对号入座,导致了大量的二次开发。

对于erp系统这种套装软件来说,过多的二次开发是劳命伤财的事情。一方面,过多的二次开发,会破坏erp系统的稳定性。其次,erp系统的二次开发,往往需要比较长的时间。有时候,在erp系统的原有功能上进行修改,比开发一个新功能还要麻烦。因为需要考虑这个需要修改的功能跟其他现有功能的关联性。而且,还需要进行一些全面的测试。另外,软件公司出于成本的考虑,也不会配备很多的二次开发人员。公司要进行二次开发的话,往往需要排队等候。所以,二次开发的周期往往比较长。第三,对于公司说,二次开发往往需要付出比较昂贵的开发费用。大部分erp系统对于二次开发来说,是独立收费的。也就是说,不包含在项目实施费用与软件授权成本中。有些软件公司甚至对二次开发进行“惩罚性”收费。所以,二次开发的成本往往是比较贵的。

若在选型之前,能够花这一个半月时间去进行需求调研的话,可能这个epr项目就不需要进行这么多的二次开发费用。不但可以帮助公司省下一大笔费用,而且,还可以保证项目的周期。

3.软件功能不足,却由公司来买单。

erp项目能否取得成功,软件本身只是起到了一个次要的作用。但是,软件功能不足,则直接跟项目的成本挂钩。软件功能欠缺,企业需求难以对号入座,就意味着企业要为此进行额外的开支。如进行二次开发或者采用第三方的插件等等。这些都是需要公司买单的。而这往往是erp项目中的冤枉支出。

在实施顾问对公司进行需求调研的时候,发现很多需求无法在erp系统中实现。但是,这个时候,因为合同已经签订,项目已经启动。所以,对方把一切责任都推到我们这边。对于无法实现的需求,让我们公司掏腰包,进行二次开发。

作为企业erp项目负责人,首先得做好项目的前期需求调研,量体选型,防止企业的常规需求无法在erp系统中对号入座。从而给企业增加不必要的二次开发成本,影响erp项目的整个周期。

二、软件的选型

公司使用erp软件,各个部门要达到什么目标,解决企业目前什么问题,这些情况公司必须有很清醒的认识,量体选型至关重要。

通常erp供应商的销售过程中售前顾问都会拿出一大堆的统计数据,告诉用户:根据某某某协会统计erp项目实施完毕之后,企业的库存积压率会下降多少个百分点、生产效率会提高多少多少,销售的反应速度又会提高多少多少。但在合同中软件公司是不会注明这些的,这就带来了erp项目的第一个陷阱:不承诺效果。

erp项目是公司内部的事情,诸如人事调动、流程修改等等,都不能直接的产生效率,即使是将这些结果数字化也很难分清楚,什么是通过实施erp产生的,什么是企业流程优化而产生的。作为软件供应商来说,成功了,自然是他们的功劳,可以大肆宣传,失败了就是企业内部的问题。他们只需要到时间收钱就好了。然而这样的承诺,公司是不能接受的。

当然,售前活动中误导用户是很正常的,不误导你,你又怎么会心甘情愿的签合同呢。

另外,软件的选型之前,erp专职人员必须先期到位,做好前期的调研,收集各个部门的功能需求及各种表单,erp专职人员协同各个部门主管参与erp供应商对erp软件的功能演示.根据收集到信息,确认erp软件是能达到及满足公司各个部门的要求.以公司的真实业务数据流进行数据演示.在关键点位置必须进行压力测试,因部分功能如mrp计算,凭证传输等,涉及到计算的情况,数据量一大,程序是否能正常进行,执行效率是否能达到要求,必须有先期的预测。

所以在选型之前,企业应该明确:

1.企业实施erp目标。

2.软件公司的实力及其成功的案例,软件公司能做什么。

3.erp软件单元测试 压力测试 全面测试。

4.对于销售人员的承诺一般需要对企业进行详细的调研以后才能做出,要在合同的补充附件中给予规定。让口头保证有书面规范,合同保证。

三、合同的签订

合同的签订必须有利于公司一方.以免公司在erp使用的过程中吃哑巴亏,使erp的成本尽量透明化,减少隐性成本的开支,让软件公司提供尽可能优质的服务,从而尽量保证erp整个项目的推动过程,不因二次开发费用问题\培训问题\顾问周期问题等而发生不必要的麻烦,从而影响到整个erp项目的周期.对于软件公司来说,保护自己的利益是正常的事情,而对于用户来说则恰恰相反。在签订erp合同的过程中光法律顾问的指点是很难防范软件公司在erp合同中设下的圈套。这就需要公司能充分了解erp这个行业的特征,避免更大的风险。

1.二次开发的定义

二次开发的具体内容(大至范围),提供的服务,进行的方式和确定开发费用的范围。软件公司最常见的手段是:在erp合同中只注明二次开发的人/天数(一个人工作一天的费用),而将具体的开发费用拖到合同完成以后。以还未做深入评估为由拖延开发的时间。待到合同签订用户已支付定金之后,以各种借口增加二次开发的时间。毕竟评估一个开发过程需要多长的时间是由软件公司决定的。对于某些难度大的或者是软件公司不想做的项目他们可以把开发的时间加得很大――企业基于成本的考虑,不得不取消某些计划中的需求。曾有erp销售人员这样对我说:“二次开发是制约用户强有力的手段之一,要么他们精简流程,要么支付更多的费用,两样我都喜欢”。

2.实施周期的定义(项目计划)

乙方必须在约定的服务人天内安排所有系统集成及实施工作,不得随意增加计费服务时间,如因甲方原因造成超出合同约定实施天数的费用部份由甲方承担,如因乙方原因造成超出合同约定实施天数的费用部份由乙方承担。

3.项目验收标准(项目交付的文件)

甲、乙双方确定项目阶段性验收及最终验收的标准,验收行为应包括:

a)甲方对乙方提供的erp软件产品的验收;

b)甲、乙双方对于某具体工作成果的确认;

c)根据合同规定的项目进展阶段,甲、乙双方对于某阶段工作成果的评价;

d)甲、乙双方对于最终工作成果的评价。

4.双方的职责定义

按照软件公司提出的建议划分权责――作为公司必须做哪些工作,作为软件供应商必须保证哪些。

5.培训的定义(包括培训方式,培训对象,培训时间表,培训文档或教材,培训成绩考核,培训评估等)

考虑到企业未来的内部培训需要,软件公司提供的文档必须以电子文档和纸张的形式提供。

6.项目各阶段的目标与任务

按照项目建议和企业的实际情况制定erp系统的实施目标。

7.签订补充协义,说明,备忘录

在签订erp合同之前就必须要对erp项目的验收标准有一个清晰的认识,同时在合同签订之后必须有相应的验收细节作为补充。

8.项目顾问资历\时间保证\顾问更换\人天数投入\顾问实施工作时间(是否驻厂等)

9.失败后的赔偿

通常软件公司是不愿意提到赔偿字样的,即使是有赔偿,那也是客户未按期付款需要赔偿,不小心被发现了也以“失误”来掩盖。erp实施的成果难以判断,责任的归属难以判断,最终赔偿的问题也容易带来很多麻烦。这和普通商品的买卖不同,质量不好可以退货。

正因为如此,需在合同上增加条款:明细项目目标,划分权责,如果因为软件公司的原因导致项目延误甚至是项目中止,软件公司需要进行相应的补偿。

四、顾问的能力

一般顾问有以下几种类型:技术支持型,帮助客户安装erp软件,并对客户进行操作培训;程序员型,工作内容以客户化为主;顾问型,从为客户提供业务咨询服务着手,帮助客户进行业务重组并指导客户成功应用erp。

在提交erp项目建议的过程中,部分软件公司也会同时提交erp顾问的简介资料――但顾问的简历往往有掺假的成分。至于软件公司提交给公司的顾问资料中是否将只有几个月某erp产品经验的“顾问”吹嘘成3年五个项目经验高级顾问。同样的,没有某个行业经验的顾问也会吹嘘成具有该行业或项目经验。但问题的关键还不在于此,更多的是高级顾问只在项目中挂有一个头衔。而实际的工作则是由毫无经验的顾问进行。或者项目的调研与系统分析阶段由高级顾问去做,后期的培训以各种理由将高级顾问调离,用中低级顾问替代,这样的情形对于用户来说毫无办法。当然,软件公司在项目的进行中也有可能会遭遇人才流动。

故,所有的顾问必须经过考核或认可后才能上岗,对于顾问的更换必须经过企业的同意。

由于顾问的能力问题导致的项目拖延,软件公司必须承担相应的责任。

前期bom表的录入,顾问指导时发生多次bom变更录入方式及对物料半成品编码及名称定义不清楚,造成bom资料数据错误,后期花费大最的时间和精力去一种一种类别,一个一个错误的修改.直接影响到项目的周期。

五、确定详细的项目实施范围、定义递交的工作成果、评估实施过程中主要的风险、制定项目实施的时间计划、成本和预算计划、人力资源计划

a.确定详细的项目范围:对公司进行业务调查和需求访谈,了解用户的详细需求,据此制定系统定义备忘录,明确用户的现状、具体的需求和系统实施的详细范围。

b.定义递交的工作成果:公司与实施软件公司讨论确定系统实施过程中和实施结束时需要递交的工作成果,包括相关的实施文档和最终上线运行的系统。

c.评估实施的主要风险:由实施软件公司结合公司的实际情况对实施系统进行风险评估,对预计的主要风险采取相应的措施来加以预防和控制。

任何管理变革项目都有风险,因为它是在进行变革,erp项目更是如此。在项目规划之初就要充分考虑到各种风险,有评估计划和应对措施。项目实施过程中,风险高的事项一定要谨慎行事,即使工期稍微延迟一下,倘能控制风险那一定值得。

费用超预算了、组织人员变更了、项目经理更换、需求变更、高层失察、顾问更替了……

d.制定项目的时间计划:在确定详细的项目范围、定义递交的工作成果和明确预计的主要风险的基础上,根据系统实施的总体计划,编制详细的实施时间安排。

e.制定成本和预算计划:根据项目总体的成本和预算计划,结合实施时间安排,编制具体的系统成本和预算控制计划。

f.制定人力资源计划:确定实施过程中的人员安排,包括具体的实施软件公司的咨询人员和公司方面的关键业务人员;对用户方面参与实施的关键人员,需要对其日常工作作出安排,以确保对实施项目的时间投入。

六、明确项目小组成员职责

a.erp系统管理员的职责

erp管理员在整个erp实施过程中扮演着极其重要的作用,是erp系统实施成败的关键因素之一。其主要职责是组织、计划、实施、反馈,应赋予足够权限。

b.erp系统项目副组长的职责

全面负责erp的日常工作,在系统管理员的配合下对erp项目进行有效管理。

c.erp项目各部门组长的职责

在实施过程中部门组长的职责是:传、帮、带。将erp思想及软件功能消化后传入本部门、向部门传递领导的指示及对erp工作的要求、将部门业务传递给实施顾问;帮助制定业务流程及操作流程、帮助指定人员分工及明确职责、帮助跟进数据及监督项目进度、配合实施顾问工作;带是带领部门人员收集数据、配合实施顾问培训最终用户、指导部门正确使用系统开展业务。在正式应用过程,组长应该是部门的精英。所以在指定项目核心组人选时,必须慎重考虑,必须考虑这些人员的综合业务能力及对企业的忠诚。如果组长是兼职的,势必受日常工作影响而不能在erp项目上投太多的时间,没能吃透erp的内容。所以要求各部门组长有较强的业务综合能力、工作协调能力和领导能力。

d.项目负责人及实施顾问的职责

erp顾问是企业实施erp系统强大的外部推动力。erp顾问的作用是对企来进行erp理论和软件培训、管理咨询、指导,更重要的还是如何帮助企业进行仲裁。erp顾问能否控制整个实施过程、能否正确引导、能否对问题作出仲裁对erp能否成功实施是很关键的,既不能软件完全跟着企业业务走,也不能企业业务完全跟着软件走,而应该相互调各,走最高效快捷的道路。从另一方面来说,erp顾问也不是万能的,所有事情都是他做,他只是引路者。可将他比喻成足球教练,他负责指挥球队怎样踢球,采队什么技巧进攻,但教练是不进场踢球的,就算是进场更不能完全依靠他进球。

主要职责是:

1.对erp项目进行有效的项目管理,制订实施计划,控制好实施进度,分配好实施任务,并进行有效的跟踪和反馈。

2.对erp软件进行有效的不同层次的培训和操作指导并合理有效安排、监督和考核企业内部培训。

3.同管理员一起及时解决实施过程中出现的诸多问题,针对软件本身的问题及时反馈并解决。

4.对erp操作、使用情况进行部门和人员的考核。

5.对企业的erp应用提供管理资询,如流程变更等。

在erp系统管理员的配合下对erp项目进行有效果控制和实施推进。

e.erp各部门组员的职责

1.日常erp单据及基础数据的录入工作。

2.日常数据的审核工作。

3.向erp系统管理员反映在erp运行过程中出现的问题。

4.严格按照《erp作业指导书》进行erp系统的日常运作。

七、基础数据的准备

erp的主要作用就是对企业信息的整合,而信息的载体和表达都要通过数据完成。对项目实施来讲,基础数据的准备工作难度最大。

首先,基础数据涉及面广,涵盖了企业中所有可见信息和不可见信息。物料基本信息,产品结构数据,会计科目,供应商客户信息,部门、工厂、仓库、车间信息等等属于可见信息,这些信息在手工作业中也会用到。不可见信息如单据类型、仓库性质、计划参数等,这些信息在手工管理信息时是不会涉及到的,它们会影响到系统计算。

另外,基础数据准备的工作量大,以上各类信息的记录数从几个到几十万都有,而每条记录包含的字段又可多达上百个,两者的乘积简直是天文数字,通常造成项目延期的原因有90%来自于基础数据整理。

数据的正确性是最重要的,基础数据是许多程序正确运行的基础,如物料计划和生产计划就是根据物料文件设定的提前期、库存量、bom结构等计算得到的,如果其中任何一个数据与实际不符,计划结果就将没有任何指导意义。

正是因为基础数据具有这些特征,从而造成了收集准备工作量大、难组织,一般需要多个部门协调,投入的人力和时间都比较多,见效周期长,因此阻力也是很大的。

如何有效的,快速、低成本、低错误率地完成基础数据准备:

a.确定工作范围

b.建立必要的编码原则

erp软件对数据的管理是通过编码实现的,编码可以对数据进行唯一的标识,并且贯穿以后的查询和应用,建立编码原则是为了使后面的工作有一个可以遵循的原则,也为庞杂的数据确定了数据库可以识别的唯一标识方法,所谓磨刀不误砍柴工,大家切不可急于求成,忽略了这些重要的工作。

c.建立公用信息

建立的公用信息包括公司、子公司、工厂、仓库、部门、员工信息、货币代码等基本信息。这些数据会在其他基础数据中被引用,并且数据量不大,可以利用较少的时间和人力完成。如果整理其他数据的时候发现缺少公用信息再补的话,整体效率和进度会大打折扣。

d.bom结构的确定

这里首先应该明确原料到半成品、半成品到产品的级次关系,这步工作的难点是半成品设定的问题。如果半成品设定层次少或层次不设定,今后的统计分析就不能细化;如果半成品设定多,就会大大增加数据量。如果遇到下列情况,那么半成品要设置编码管理:对半成品建立库存账、或者采用安全库存管理、半成品对外销售或用于售后服务,除此以外半成品尽量不用编码,也不用录入软件系统,bom每多一层,相应增加bom数据量的同时还会增加物料信息的数据量,我个人的观点是尽量少的bom阶次可以使这项工作处于可控状态。

e.收集第一手资料,将原来的离散数据从不同部门集中

f.数据检查

(1)完整性检查:完整性即记录数量是否完整。可以请企业中有经验的人员复查或计算一下总数,将其和历史数据比较。同时还要检查字段的完整性,所有的erp软件都有必须输入的字段,如果缺少这些字段就会造成系统的不稳定,如物料的提前期、默认仓库等。另外还有一些非软件要求的必须输入的字段,对企业今后的业务和统计分析有用的字段也要列入检查范围,例如客户分类和所属地区等。

(2)正确性检查:正确性的范围很广,可以由公司自己根据需要制定检查原则。有些错误如会计科目是资产类型的,但是因为人为错误输入成负债类型的,再比如有的物料是采购来的,但是录入成自制件,这样的错误在系统上线前必须发现并改正。

(3)唯一性检查 :数据的唯一性应该从两个角度检查,常见错误有多个实物编成同一个编码,如果以后录入系统,成熟的erp软件会提示编码已经存在,并拒绝接受。同时一个实物对应多个编码的现象也必须杜绝,这种错误erp软件是发现不了的,必须利用人工查找,否则在上线后会发生多个账务错误。

g.将数据录入软件系统

h.系统检核

在erp工作总结篇5

1、在经营初期,资金肯定不能够支持公司正常运营,因此,我们一开始就要根据权益借全部的长期贷款,让公司正常运营,到后面几年资金不能周转的时候,再根据权益适当的借短贷,只要让资金得到充分利用,公司的收益会比支出的利息丰厚得多。

2、对每项费用都必须做出准确的预算,避免在生产期间出现资金匮乏现象,进而发生贴现。而且在获得订单后,要及时的将本年度的利润计算出来,并进一步调整决策,以获得最大利润。

3、在公司经营的同时,我们也要分析对手的经营状况,了解竞争对手当年的订货总额、盈利状况及所有者权益,以便进行比较分析。

在经营公司的时候,我们还要注意以下几点:

1、对企业要有全面、整体的调控,有效控制权益的使用,合理借长短期贷款。

沙盘模拟cfo心得体会(精选3篇)沙盘模拟cfo心得体会(精选3篇)2、投资新生产线和研发新产品要同步完成,这样可以避免生产线搁置,也可以更合理的利用资金。在研发产品和开拓市场的同时,要注意生产线的引进、生产能力的跟进,使之相匹配。也只有生产能力与开拓的市场相匹配时,企业才能获取最大的利润

3、做好市场预测,根据市场的需求决定资金的投入,有效的占用市场,而且在生产前要合理规划到每个季度。

4、在公司运营时,要沉着冷静,切不可急躁,假如公司运营出了问题,切不可相互推卸责任,要保持团结,充分发挥团队精神,组员发挥各自才能,解决问题。注重团队协作,团队精神。每一个角色都要各负其责,才能使整体得到最大的发挥。我们共同经营一个公司,要彼此配合互相体谅,才能让我们的公司走的更远发展的更好;

5、具体的职业定位,做好每个职务都很不容易,最重要的,就是交流,沟通。在意见有分歧时,要互相沟通,不可固执己见,最终听从ceo的决定。

实验课结束了,我们组排名虽然不是很理想,但相比结果我们更享受过程。在这次实验中我们收获了太多太多,大家由一开始的激烈争执到最后的默契,企业由一开始的濒临破产到扭转乾坤,里面凝聚了我们的快乐与焦虑,凝聚了我们每个成员的思考与努力。我相信经过这次企业资源计划模拟比赛,我们每个人都会端正态度,认真走好人生的每一步路。因为实验中出错可以重来,人生却没有彩排。

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